Project Manager — Praca krok po kroku
Publikacja strony szkolenia
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 9
Zależności i ryzyko
Zależność określa, który krok musi nastąpić przed innym. Ryzyko opisz przez prawdopodobieństwo, skutek i sposób reakcji. Każde ryzyko powinno mieć właściciela i datę przeglądu.
- Co zrobić najpierwZaplanuj zależności
- Co zrobić dalejZależności i ryzyko
- Jak zakończyćSprawdź odpowiedź i wyjaśnij swój wybór
Zaplanuj zależności
Ustal kolejność zadań. Dla ryzyk zapisz przyczynę, możliwy skutek, właściciela i datę przeglądu.
Ćwiczenie praktyczne
Wypisz pięć zadań i jedną zależność. Wybierz ryzyko dla terminu, właściciela i reakcję.
Publikacja strony szkolenia
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Porównaj publikację w mniejszym zakresie i przesunięcie pełnego wydania. Osoba decyzyjna zna wpływ obu wersji na odbiór i pracę zespołu.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Który zapis najlepiej opisuje ryzyko?
- Brak materiałów do wtorku przesunie publikację. Ola uzgodni zastępstwo.
- Zespół spotyka się o 9:00
- Pliki są w folderze
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Brak materiałów do wtorku przesunie publikację. Ola uzgodni zastępstwo.. Zapis opisuje warunek, skutek i osobę odpowiedzialną za reakcję.
Praca krok po kroku · Lekcja 5 z 9
Planowanie zależności i bufora
Ustal kolejność prac i rozróżnij zadania, które można prowadzić równolegle. Zapisz założenia, które decydują o terminie, oraz czas na odbiór lub korektę.
- Co zrobić najpierwCzynności
- Co zrobić dalejZależności
- Jak zakończyćTermin i bufor
Przykład z pracy
Treść i projekt można robić równolegle, ale test formularza wymaga gotowego wdrożenia. Opóźnienie środowiska weryfikacyjnego przesuwa odbiór.
Ćwiczenie praktyczne
Ułóż harmonogram pięciu zadań. Zaznacz zależności i jedno miejsce na bufor.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co wyznacza najwcześniejszy możliwy termin odbioru?
- Najdłuższy wymagany łańcuch zależnych prac wraz z odbiorem
- Suma zadań niezależnie od równoległości
- Liczba osób na spotkaniu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Najdłuższy wymagany łańcuch zależnych prac wraz z odbiorem. Zależności określają, których etapów nie da się skrócić przez równoległe wykonanie.
Praca krok po kroku · Lekcja 6 z 9
Obsługa zmiany zakresu
Spisz prośbę o zmianę, powód, wpływ na termin i pracę oraz dostępne warianty. Decyzję dokumentuj, żeby zakres i oczekiwania zespołu pozostały zgodne.
- Co zrobić najpierwProśba
- Co zrobić dalejOcena wpływu
- Jak zakończyćDecyzja i aktualizacja planu
Przykład z pracy
Dodanie drugiej wersji językowej przed startem wymaga tłumaczenia i ponownego testu. Można przesunąć start lub dodać wersję po publikacji.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj dwa warianty dla nowej funkcji zgłoszonej na trzy dni przed startem.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co należy ustalić przed obietnicą zmiany?
- Wyłącznie nazwę zadania
- Wpływ na zakres, termin i kryteria odbioru
- Kolor w harmonogramie
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Wpływ na zakres, termin i kryteria odbioru. Ocena skutków umożliwia podjęcie świadomej decyzji.