SAP Ariba Consultant — konsultant obiegu zakupów — Praca krok po kroku
Wniosek przyjęty, zamówienia jeszcze nie widać
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Reguły i kolejność akceptacji
Zapisz, które cechy wniosku wpływają na ścieżkę i jakie decyzje są wymagane. Sprawdź wynik dla przykładu oraz dla wyjątku. Nie zastępuj akceptacji ręcznym skrótem.
- Co zrobić najpierwSprawdź dane
- Co zrobić dalejOdczytaj regułę
- Jak zakończyćZweryfikuj ścieżkę
Przykład z pracy
Zmiana kategorii kieruje wniosek do innego właściciela. Zespół sprawdza, czy tak przewiduje proces.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj opis warunków dla dwóch kategorii.
Wniosek przyjęty, zamówienia jeszcze nie widać
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Sprawdzam powiązania, status i właściciela dalszego etapu Ustal, czy zamówienie powstało, czy czeka na wykonanie lub przekazanie. Zapisz wynik.
- Wysyłam dostawcy wniosek jako gotowe zamówienie
- Wniosek i zamówienie mają różne funkcje oraz podstawy użycia.
- Tworzę dodatkowe zamówienie poza procesem
- Bez weryfikacji może powstać drugi dokument dla tego samego zakupu.
- Sprawdzam powiązania, status i właściciela dalszego etapu
- Ustal, czy zamówienie powstało, czy czeka na wykonanie lub przekazanie. Zapisz wynik.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co pozwala rozstrzygnąć, czy przydział jest poprawny?
- Wymaganie procesu, dane wniosku i wynik reguły
- Sama osobista preferencja zgłaszającego
- Tylko imię akceptującego
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Wymaganie procesu, dane wniosku i wynik reguły. Przydział trzeba odtworzyć na podstawie uzgodnionych warunków.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Zmiana wniosku po akceptacji
Porównaj zakres zmiany z warunkami akceptacji. Ustal, czy wymaga powrotu do rozpatrzenia i które dokumenty są dotknięte. Zachowaj historię decyzji.
- Co zrobić najpierwPorównaj zakres
- Co zrobić dalejWskaż wpływ
- Jak zakończyćPotwierdź obieg
Przykład z pracy
Po akceptacji zmienia się zakres usługi. Zespół sprawdza, czy trzeba ponownie zatwierdzić wniosek.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz kartę zmiany i pytanie o wymagany obieg.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co sprawdzasz po istotnej zmianie?
- Tylko datę ostatniego otwarcia formularza
- Wpływ na zakres akceptacji i dalsze dokumenty
- Wyłącznie nazwę kategorii w menu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Wpływ na zakres akceptacji i dalsze dokumenty. Zmiana może naruszyć podstawę wcześniejszej decyzji.