Specjalista ds. certyfikacji produkcji ekologicznej — Praca krok po kroku
Jedna z dostaw EKO-8 czeka na powiązanie z dokumentami
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Porównaj dokument dostawcy
Sprawdź nazwę podmiotu, okres i zakres produktu. Zestaw je z datą oraz pozycją na dokumencie dostawy.
- Co zrobić najpierwPodmiot
- Co zrobić dalejProdukt
- Jak zakończyćOkres
Przykład z pracy
Certyfikat dotyczy określonego zakresu i okresu.
Ćwiczenie praktyczne
Zrób trzy pola do porównania dla płatków.
Jedna z dostaw EKO-8 czeka na powiązanie z dokumentami
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Zapisuję różnicę, proszę o dowód dla drugiej partii i przekazuję sprawę do oceny Każda pozycja zachowuje własny status i podstawę dalszej decyzji.
- Potwierdzam obie partie, bo dostawca ma certyfikat
- Druga partia nadal pozostaje bez powiązania.
- Odrzucam całą dokumentację bez wskazania braku
- Producent nie wie, którą pozycję trzeba wyjaśnić.
- Zapisuję różnicę, proszę o dowód dla drugiej partii i przekazuję sprawę do oceny
- Każda pozycja zachowuje własny status i podstawę dalszej decyzji.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co odczytasz obok daty?
- Zakres produktu i podmiot
- Jedynie kolor pieczęci
- Samo położenie podpisu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zakres produktu i podmiot. Dokument trzeba powiązać z właściwym zakresem.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Powiąż dwie partie osobno
Prześledź zapis partii od rejestru do dokumentu dostawy i dalej do zużycia. Oznacz, w którym miejscu brakuje połączenia.
- Co zrobić najpierwPartia
- Co zrobić dalejDostawa
- Jak zakończyćDowód
Przykład z pracy
Druga dostawa EKO-8 ma wpis bez dokumentu.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz dwie ścieżki i zaznacz brak.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co zgłosisz przy drugiej dostawie?
- Automatycznie potwierdzoną zgodność
- Brak określonego dowodu dla wskazanej partii
- Wyłącznie nazwę dostawcy
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Brak określonego dowodu dla wskazanej partii. Konkretny brak można uzupełnić i ponownie ocenić.
Powiązanie dowodów dla dostaw EKO-8
| Pozycja | Stan dokumentacji | Dalszy krok |
|---|---|---|
| Pierwsza dostawa | Dokument zgadza się z oznaczeniem partii | Zapisz powiązanie. |
| Druga dostawa | Brak dopasowanego dokumentu | Poproś o uzupełnienie dla wskazanego numeru. |
| Nowy magazyn | Zmiana po kontroli | Przekaż zmianę zakresu do odrębnej oceny. |
Dowód dotyczący dostawy i informacja o zmianie miejsca wymagają osobnych ustaleń.
Sprawdź się w tej sytuacji
Napisz pytanie o brakujący dowód i drugie o zmianę zakresu.