Specjalista ds. programów międzynarodowych OHP — Praca krok po kroku
Zmiana programu u partnera
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Dokumentacja przed wyjazdem
Sprawdzasz, które dokumenty przewiduje projekt, jakie mają wersje i kto je potwierdza. Uczestnikom przekazujesz informację w uzgodnionym kanale.
- Co zrobić najpierwWymaganie projektu
- Co zrobić dalejDokument uczestnika
- Jak zakończyćPotwierdzenie
Przykład z pracy
Formularz ma zaktualizowany nagłówek projektu. Weryfikujesz, której grupy dotyczy i gdzie trafiły wcześniejsze wersje.
Ćwiczenie praktyczne
Ułóż wykaz statusów dla pakietu dokumentów uczestnictwa.
Zmiana programu u partnera
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Sprawdzasz zadania alternatywne z partnerem, uzgadniasz efekt i przekazujesz zatwierdzoną wersję. Program pozostaje związany z celem, a wszyscy pracują z jedną wersją.
- Potwierdzasz zmianę bez pytania o program.
- Nowa aktywność może pozostawić cel nauki bez pokrycia.
- Sprawdzasz zadania alternatywne z partnerem, uzgadniasz efekt i przekazujesz zatwierdzoną wersję.
- Program pozostaje związany z celem, a wszyscy pracują z jedną wersją.
- Pozostawiasz nieaktualny harmonogram.
- Grupa i opiekunowie pracują według informacji, które nie odpowiadają ustaleniom.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co sprawdzasz przy zmianie formularza?
- Właściwy projekt, wersję oraz sposób przekazania nowej treści.
- Tylko kolor nagłówka.
- Wyłącznie kolejność stron w katalogu.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Właściwy projekt, wersję oraz sposób przekazania nowej treści.. Wersja musi odpowiadać konkretnej mobilności.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Spotkanie przygotowawcze
Na spotkaniu omawiasz plan, role, komunikację i to, czego uczestnicy będą się uczyć. Zostawiasz czas na pytania i zapisujesz sprawy otwarte.
- Co zrobić najpierwProgram
- Co zrobić dalejOdprawa
- Jak zakończyćLista spraw otwartych
Przykład z pracy
Uczestnicy nie wiedzą, gdzie zaczyna się pierwszy blok. Uzupełniasz mapę spotkań i wskazujesz kontakt.
Ćwiczenie praktyczne
Zaproponuj trzy punkty odprawy przed wyjazdem.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co robić z pytaniem bez potwierdzonej odpowiedzi?
- Podać domyślną lokalizację.
- Zapisać je z właścicielem i terminem odpowiedzi.
- Pominąć je w podsumowaniu.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zapisać je z właścicielem i terminem odpowiedzi.. Odprawa ma przygotować grupę także do uzyskania brakujących informacji.