Specjalista ds. programów międzynarodowych OHP — Trudniejsze sytuacje
Zmiana programu u partnera
Trudniejsze sytuacje · Lekcja 5 z 6
Obsługa zmiany u partnera
Zmianę oceniasz pod kątem celów, organizacji i dokumentacji. Aktualną wersję przekazujesz dopiero po potwierdzeniu odpowiedzialnych osób.
- Co zrobić najpierwPropozycja partnera
- Co zrobić dalejOcena wpływu
- Jak zakończyćZatwierdzona wersja
Przykład z pracy
Warsztat przeniesiono do innego miejsca. Sprawdzasz wpływ na harmonogram dojazdu i zadania grupy.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz krótką kartę zmiany z osobami do potwierdzenia.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co kontrolujesz w nowej wersji?
- Tylko zmianę numeru pliku.
- Wyłącznie preferencję jednej osoby.
- Wpływ na efekt nauki oraz zadania stron.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Wpływ na efekt nauki oraz zadania stron.. Zmiana programu może dotyczyć zarówno logistyki, jak i nauki.
Trudniejsze sytuacje · Lekcja 6 z 6
Potwierdzenie rezultatów po powrocie
Po mobilności zbierasz dane o przebiegu i efekcie uzgodnionych działań. Rozbieżność opisujesz z odniesieniem do właściwego bloku programu.
- Co zrobić najpierwPotwierdzenie udziału
- Co zrobić dalejDowód zadania
- Jak zakończyćPodsumowanie mobilności
Przykład z pracy
Potwierdzenie dotyczy udziału, ale nie opisuje wykonanego zadania. Pytasz partnera o właściwy dowód.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj prośbę o potwierdzenie efektu jednego warsztatu.
Zmiana programu u partnera
Wyjaśnij decyzję
W trzech zdaniach przekaż wynik sprawy „Zmiana programu u partnera”. Podaj, co potwierdziłeś, jakie działanie wybierasz i kiedy lub pod jakim warunkiem odbiorca powinien wykonać następny krok.
Omówienie decyzji i dopytanie
Przykładowe działanie. Sprawdzasz zadania alternatywne z partnerem, uzgadniasz efekt i przekazujesz zatwierdzoną wersję.
Program pozostaje związany z celem, a wszyscy pracują z jedną wersją.
Pytanie z rozmowy o tym zawodzie. Czym różni się lista obecności od dowodu efektu?
Lista potwierdza udział, a efekt wymaga informacji o wykonanym działaniu lub nabytej umiejętności.
Poproś rozmówcę, żeby powtórzył, co już potwierdzono i od jakiej informacji zależy następny krok.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co odróżnia dowód efektu od obecności?
- Informacja o wykonanym zadaniu lub pokazanej umiejętności.
- Podpis bez opisu zakresu.
- Zbiorcza liczba godzin.
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Informacja o wykonanym zadaniu lub pokazanej umiejętności.. Efekt dotyczy tego, czego uczestnik się nauczył.
Zadanie końcowe
Wykorzystaj sposób pracy z przypadku „Zmiana programu u partnera” w zadaniu rekrutacyjnym.
Partner proponuje zamienić warsztat zawodowy na zwiedzanie zakładu. Wskaż pytania o cele nauki, niezbędne uzgodnienia oraz zapis zmiany dla grupy.
- Uzgodnij program
- Przygotuj wyjazd
- Zbierz potwierdzenia
Pokaż kryteria wykonania
- Sprawdzenie wpływu na efekt uczenia się
- Uwzględnienie stron odpowiedzialnych
- Ślad zatwierdzenia i poinformowania grupy
Jak sprawdzić odpowiedź na głos?
Co sprawdzasz, kiedy partner zmienia zajęcia?
Porównuję plan z celami projektu i uzgadniam zmianę ze stronami odpowiedzialnymi za program.