Sprawdź zawód

Operacje Ścieżka zawodowa

Specjalista ds. reklamacji transportowych

Prowadzi reklamacje związane z przewozem towarów. Zbiera dokumenty z załadunku i odbioru, ustala przebieg zdarzenia oraz koordynuje odpowiedź dla klienta i przewoźnika.

Praca w trzech krokach
  1. Zidentyfikuj dostawę i źródła
  2. Odtwórz przebieg oraz zakres zgłoszenia
  3. Przekaż odpowiedź po ocenie

Na czym polega praca?

Zidentyfikuj dostawę i źródła
Przypisz dokumenty do przewozu, towaru i etapu.
Odtwórz przebieg oraz zakres zgłoszenia
Zestaw dowody, zastrzeżenia i braki.
Przekaż odpowiedź po ocenie
Ustal właściwe osoby, status i termin dalszego działania.

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

List przewozowy i potwierdzenie dostawy
Zbierz identyfikatory, czas i zapis stanu przy odbiorze.
Rejestr dowodów i zdjęć
Powiąż pliki z pozycjami i zaznacz brakujące materiały.
Arkusz porównania not
Sprawdź podstawę pozycji i możliwe powtórzenia przed rozliczeniem.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

  • Kompletowanie dowodów przewozu
  • Odtwarzanie chronologii dostawy
  • Weryfikacja podstaw obciążenia

Na początek: Napisz pytanie o przypisanie dokumentu.

Umiejętności miękkie

  • Komunikacja z przewoźnikiem i klientem

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

  • „Proszę o oryginalny zapis odbioru i zdjęcia z widocznym oznaczeniem palety.”
  • „Zapis o uszkodzeniu jest potwierdzony przy odbiorze. Przyczyna i wysokość roszczenia są w ocenie.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

List przewozowy
Dokument zawierający informacje dotyczące przewozu i przesyłki.
Zastrzeżenie przy odbiorze
Zapis o dostrzeżonym stanie przesyłki lub innym odstępstwie, powiązany z przekazaniem.
Potwierdzenie dostawy
Dowód z informacjami o przekazaniu towaru odbiorcy.
Nota obciążeniowa
Dokument, w którym wskazuje się kwotę i podstawę zgłaszanego obciążenia.
Chronologia zdarzenia
Uporządkowany zapis etapów od załadunku do zgłoszenia, z przypisanymi dowodami.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Proszę o oryginalny zapis odbioru i zdjęcia z widocznym oznaczeniem palety.”
Pomaga przypisać dowody do konkretnej dostawy.
„Zapis o uszkodzeniu jest potwierdzony przy odbiorze. Przyczyna i wysokość roszczenia są w ocenie.”
Rozdziela zdarzenie i decyzję.
„Obie noty dotyczą tego samego numeru przewozu. Sprawdzę, czy obejmują ten sam koszt.”
Chroni przed podwójnym ujęciem pozycji.

Porównanie zakresu dowodów i obciążeń dla R-27

Dowód lub dokumentCo obejmujeCo sprawdzić
Zapis odbioruDwa opakowaniaPowiąż wpis z czasem i pozycjami dostawy.
ZdjęciaJedna rozpoznana paletaWskaż, które sztuki rzeczywiście można przypisać.
Pierwsza notaKoszty opisane dla całej przesyłkiPoproś o wyszczególnienie oraz podstawę.
Druga notaJedna pozycja powtarza się w wykazieUzgodnij z księgowością porównanie tej samej pozycji.

Zastrzeżenie przy odbiorze, zdjęcie i kwota dokumentują różne rzeczy. Powiązanie źródeł z pozycjami pozwala ocenić zakres bez podwójnego ujęcia kosztu.

Sprawdź się w tej sytuacji

Wskaż, co jest już potwierdzone, oraz zapisz dwa pytania do osoby zgłaszającej obciążenie.

ELI · konwencja CMR

Projekt praktyczny PRO

Zdjęcia dostawy R-27 i nota opisują różny zakres

Przychodzi druga nota dla tej samej dostawy, częściowo z tymi samymi pozycjami. Przygotuj porównanie kosztów i przekaż księgowości zakres wymagający decyzji.

Co przygotujesz? Oś dowodów R-27, rejestr zgłoszonych pozycji, porównanie dwóch not i projekt odpowiedzi klientowi.

  1. Przygotuj wersję wyjściową
  2. Przepracuj zmianę
  3. Oddaj projekt do rozmowy

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Oznaczone alejki i regały w magazynie
Ilustracja branży · Zdjęcie Russ Murray / Unsplash

Mowa ciała w pracy

Przekazuj informacje poza drogą ruchu ludzi i sprzętu. Wskaż dokument lub etykietę i poczekaj, aż rozmówca sprawdzi ten sam numer.

Źródła do nauki ELI · konwencja CMR dla międzynarodowego przewozu drogowego towarów · ELI · Prawo przewozowe · ELI · protokół dotyczący elektronicznego listu przewozowego

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Co zrobisz, jeśli zdjęcia pokazują tylko część zgłoszonego towaru?

Przypiszę zdjęcia do widocznej palety. Poproszę o dowody pozostałych pozycji oraz dokument wskazujący, jak wyliczono obciążenie.

Czy podpis odbiorcy kończy ocenę reklamacji?

Sprawdzę treść dokumentu, ewentualne zastrzeżenia, inne dowody oraz zasady dotyczące danego przewozu. Wynik zapiszę osobno.

Zadanie rekrutacyjne

W dostawie R-27 odbiorca zgłasza uszkodzenie dwóch opakowań. Zdjęcia pokazują jedną paletę, a nota opisuje całą przesyłkę. Przygotuj chronologię, wykaz brakujących dowodów i odpowiedź dla klienta.

Plan pracy nad zadaniem
  1. Zidentyfikuj dostawę i źródła
  2. Odtwórz przebieg oraz zakres zgłoszenia
  3. Przekaż odpowiedź po ocenie
Pokaż kryteria wykonania
  • Przypisujesz dokumenty do właściwej dostawy, sztuk i czasu.
  • Oddzielasz zapis uszkodzenia od zakresu i zasadności roszczenia.
  • Wskazujesz kolejną czynność, właściciela sprawy i termin kontaktu.

Pierwszy dzień w pracy

Prześledź z opiekunem jedno zamknięte zgłoszenie od dokumentu przewozowego do odpowiedzi. Ustal, kto ocenia zakres, podstawę i ewentualne rozliczenie.

Widełki wynagrodzeń

Specjalista ds. reklamacji transportowych · Ogłoszenie archiwalne · pełny etat · UoP · miesięcznie brutto

Poznań
10 000–14 000 zł

Źródło BLM Express · oferta reklamacji, szkód i windykacji w transporcie

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Logistyka i operacje →