Finanse Ścieżka zawodowa

Specjalista ds. rozliczeń dotacji filmowych

Sprawdza dokumenty do umów i rozliczeń projektów filmowych. Porównuje kosztorys, zmiany, wydatki i raporty oraz przekazuje producentowi uwagi do wyjaśnienia.

Rozpocznij kurs Zobacz program · 6 lekcji

Praca w trzech krokach

Ustal dokumenty obowiązujące w projekcie
Powiąż pozycje raportu z dowodami
Zgłoś uwagi i potwierdź status

Na czym polega praca?

Ustal dokumenty obowiązujące w projekcie: Znajdź umowę, program, kosztorys i zatwierdzone zmiany.
Powiąż pozycje raportu z dowodami: Porównaj daty, zakres i przypisanie wydatku.
Zgłoś uwagi i potwierdź status: Przekaż konkretne pytania i zapisz odpowiedzi przy właściwych pozycjach.

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Umowa i kosztorys projektu: Odczytaj obowiązujący zakres oraz odpowiednią wersję kosztorysu.
Zestawienie dowodów i wykaz zmian: Powiąż wydatek z pozycją i sprawdź podstawę zmiany.
Rejestr uwag do raportu: Zapisz odpowiedź producenta oraz zakres ponownej kontroli.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

Odczyt kosztorysu i wersji umowy
Porównanie dokumentów wydatków
Sprawdzanie uzgodnionych zmian projektu
Pisanie pytań i uwag do producenta

Na początek: Narysuj zależność między umową, kosztorysem i raportem.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

„Najpierw potwierdzę wersję kosztorysu, według której przygotowano zestawienie.”
„Faktura jest w zestawieniu. Potrzebuję jeszcze dokumentu, który wyjaśni przypisanie jej do tej pozycji.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Podstawy

Praca krok po kroku

Trudniejsze sytuacje

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Kosztorys: Plan kosztów ułożonych według zakresu prac i zasad projektu.
Kosztorys wynikowy: Zestawienie kosztów wykonanej produkcji według zasad obowiązujących w projekcie.
Koszt kwalifikowany: Wydatek, który spełnia warunki pokrycia ze środków danego programu.
Wykaz zmian: Dokument opisujący różnice wobec wcześniejszej wersji planu lub umowy.
Raport końcowy: Dokument rozliczenia przedsięwzięcia po wykonaniu uzgodnionego zakresu.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Najpierw potwierdzę wersję kosztorysu, według której przygotowano zestawienie.”: Daje podstawę do porównania wydatku z planem.
„Faktura jest w zestawieniu. Potrzebuję jeszcze dokumentu, który wyjaśni przypisanie jej do tej pozycji.”: Wskazuje konkretną lukę w dowodach.
„W raporcie opiszę, które koszty już sprawdzono, i wskażę osobno otwarte zmiany.”: Pokazuje bieżący stan rozliczenia.

Kontrola po zmianie kosztorysu F-32

Źródło	Bieżący stan	Co sprawdzić
Faktura	Dokument wydatku dostępny	Odczytaj zakres usługi i powiązanie z pozycją.
Wykaz zmian	Dostarczono potwierdzoną zmianę	Porównaj właściwą wersję i zakres przeniesienia.
Poprawiony raport	Wydatek nadal widoczny pod dwoma numerami	Zestaw oba wpisy i zgłoś potrzebę wyjaśnienia przed zamknięciem.

Potwierdzona zmiana kosztorysu wyjaśnia, gdzie można ocenić wydatek. Raport nadal wymaga sprawdzenia, czy poprawiona pozycja pojawia się we właściwym zakresie.

Sprawdź się w tej sytuacji

Przygotuj pytanie do producenta o dwa wpisy i zapisz warunek potwierdzenia poprawionego raportu.

PISF · dokumenty kosztorysów i wykazu zmian

Projekt praktyczny PRO

Raport F-32 pokazuje zmianę kosztu bez widocznego potwierdzenia

Producent dostarcza zatwierdzoną zmianę, ale poprawiona pozycja w raporcie jest równocześnie widoczna pod wcześniejszym numerem. Przygotuj porównanie wersji i zakres kontroli przed zamknięciem.

Co przygotujesz? Mapa dokumentów F-32, tabela pozycji i dowodów, wykaz zmian oraz projekt informacji do producenta.

Ustal dokumenty obowiązujące w projekcie
Zestaw dwa możliwe działania
Zmień decyzję po nowej informacji
Zgłoś uwagi i potwierdź status

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Zespół przy stole omawia dokumenty i zadania — Ilustracja branży · Zdjęcie fauxels / Pexels

Mowa ciała w pracy

Wskazuj konkretną pozycję dokumentu w widoku dostępnym dla uprawnionego rozmówcy. Zrób pauzę przed przejściem do kolejnego ustalenia.

Źródła do nauki PISF · dokumenty programu Produkcja filmowa na 2026 r. · PISF · programy i dokumenty w systemie wniosków · Polish Film Commission · źródła finansowania projektów

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Co zrobisz, gdy koszt jest w raporcie, lecz pojawia się poza ostatnim potwierdzonym kosztorysem?

Sprawdzę umowę i obieg zmian dla tego projektu. Poproszę o dokument rozstrzygający przypisanie i zapiszę sprawę jako otwartą do oceny.

Jak przejrzysz poprawiony raport?

Porównam zmiany z uwagami oraz dowodami. Zachowam ślad wersji i sprawdzę także pozycje powiązane z poprawką.

Zadanie rekrutacyjne

Projekt F-32 przenosi część kosztu do postprodukcji. W raporcie jest nowa pozycja, a w wykazie zmian nie widać jej zatwierdzenia. Przygotuj tabelę dowodów i wiadomość do producenta.

Plan pracy nad zadaniem

Ustal dokumenty obowiązujące w projekcie
Powiąż pozycje raportu z dowodami
Zgłoś uwagi i potwierdź status

Pokaż kryteria wykonania

Rozróżniasz pozycję planu, wydatek i podstawę akceptacji zmiany.
Odnosisz każdy zapis do właściwej wersji i daty.
Zadajesz konkretne pytania i oznaczasz, które pozycje pozostają otwarte.

Pierwszy dzień w pracy

Przejrzyj z opiekunem jedną umowę, zestawienie kosztów i wykaz zmian. Odtwórz, z jakiego dokumentu pochodzi decyzja dotycząca jednej pozycji.

Widełki wynagrodzeń

Specjalista ds. rozliczeń dotacji filmowych · Ogłoszenie archiwalne · pełny etat · UoP · miesięcznie brutto

Warszawa: 5 000–10 000 zł

Źródło Polski Instytut Sztuki Filmowej · oferta obsługi umów i rozliczeń

Oferty pracy

Otwórz wyniki dla hasła „specjalista ds. rozliczeń dotacji filmowych” na portalu pracy.

Pracuj.pl ↗ RocketJobs ↗

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Finanse i księgowość →