Specjalista ds. rozliczeń dotacji filmowych
Sprawdza dokumenty do umów i rozliczeń projektów filmowych. Porównuje kosztorys, zmiany, wydatki i raporty oraz przekazuje producentowi uwagi do wyjaśnienia.
Zobacz, co wykonasz na koniec ↓
Raport F-32 pokazuje zmianę kosztu bez widocznego potwierdzenia
Producent przypisał wydatek do postprodukcji. Faktura jest dostępna, lecz w dokumentach nie ma potwierdzenia tej zmiany kosztorysu.
- Rozpoznaj sprawęUstal dokumenty obowiązujące w projekcie
- Podejmij decyzjęPowiąż pozycje raportu z dowodami
- Wyjaśnij decyzjęZgłoś uwagi i potwierdź status
Jak zacząć, jeśli dopiero poznajesz ten zawód?
Przejrzyj z opiekunem jedną umowę, zestawienie kosztów i wykaz zmian. Odtwórz, z jakiego dokumentu pochodzi decyzja dotycząca jednej pozycji.
W pierwszej lekcji przećwiczysz „Znajdź dokumenty projektu”. Zapisz swoją odpowiedź krótko, tak jakby miała przeczytać ją osoba przejmująca pracę.
Kompendium zawodu — pojęcia i zwroty
Pojęcia w pracy
- Kosztorys
- Plan kosztów ułożonych według zakresu prac i zasad projektu.
- Kosztorys wynikowy
- Zestawienie kosztów wykonanej produkcji według zasad obowiązujących w projekcie.
- Koszt kwalifikowany
- Wydatek, który spełnia warunki pokrycia ze środków danego programu.
- Wykaz zmian
- Dokument opisujący różnice wobec wcześniejszej wersji planu lub umowy.
- Raport końcowy
- Dokument rozliczenia przedsięwzięcia po wykonaniu uzgodnionego zakresu.
Zwroty w typowych sytuacjach
- „Najpierw potwierdzę wersję kosztorysu, według której przygotowano zestawienie.”
- Daje podstawę do porównania wydatku z planem.
- „Faktura jest w zestawieniu. Potrzebuję jeszcze dokumentu, który wyjaśni przypisanie jej do tej pozycji.”
- Wskazuje konkretną lukę w dowodach.
- „W raporcie opiszę, które koszty już sprawdzono, i wskażę osobno otwarte zmiany.”
- Pokazuje bieżący stan rozliczenia.
Podstawy · Lekcja 1 z 6
Znajdź dokumenty projektu
Odczytaj rok programu, umowę i kosztorys. Sprawdź, które dokumenty obowiązują dla danego zakresu.
- Co zrobić najpierwProgram
- Co zrobić dalejUmowa
- Jak zakończyćKosztorys
Przykład z pracy
F-32 ma pierwotny kosztorys i późniejszy wykaz zmian.
Ćwiczenie praktyczne
Narysuj zależność między umową, kosztorysem i raportem.
Raport F-32 pokazuje zmianę kosztu bez widocznego potwierdzenia
Rozpoznaj sprawę
Producent przypisał wydatek do postprodukcji. Faktura jest dostępna, lecz w dokumentach nie ma potwierdzenia tej zmiany kosztorysu.
Zapisz, co już wiadomo i jakiej jednej informacji brakuje, żeby wykonać krok „Ustal dokumenty obowiązujące w projekcie”. Zachowaj odpowiedź do kolejnej części.
Porównaj punkt wyjścia
Sprawdź osobno dowód wydatku, właściwy dokument projektu i podstawę zmiany.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co ustalasz przed porównaniem wydatków?
- Wyłącznie datę ostatniego maila
- Właściwy program, umowę i aktualne wersje dokumentów
- Samo imię producenta
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Właściwy program, umowę i aktualne wersje dokumentów. Reguły rozliczenia wynikają z dokumentów określonego projektu.
Podstawy · Lekcja 2 z 6
Powiąż wydatek z pozycją
Porównaj opis wydatku, datę i numer pozycji. Zapisz, czego dokument dotyczy i co wymaga wyjaśnienia.
- Co zrobić najpierwFaktura
- Co zrobić dalejPozycja
- Jak zakończyćPorównanie
Przykład z pracy
Faktura F-32 opisuje usługę złożoną, a raport przypisuje ją do jednej pozycji.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj wpis z opisem dowodu i pozycją do weryfikacji.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Czy sama faktura potwierdza przypisanie?
- Tak, jeśli ma numer
- Tak, jeśli producent opisał plik
- Trzeba ją porównać z wymaganiami i zakresem pozycji
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Trzeba ją porównać z wymaganiami i zakresem pozycji. Dokument wydatku i podstawa jego rozliczenia odpowiadają na inne pytania.