Sprawdź zawód

Finanse Ścieżka zawodowa

Specjalista ds. obsługi windykacji egzekucyjnej

Obsługuje dokumentację wierzyciela po przekazaniu sprawy do egzekucji. Porównuje sygnatury i wpłaty, monitoruje pisma oraz przekazuje rozbieżności do księgowości lub zespołu prawnego.

Praca w trzech krokach
  1. Potwierdź właściwą sprawę
  2. Uzgodnij wpłatę i aktualność salda
  3. Przekaż rozbieżność i zapisz wynik

Na czym polega praca?

Potwierdź właściwą sprawę
Zestaw sygnaturę, wewnętrzny identyfikator i dokumenty.
Uzgodnij wpłatę i aktualność salda
Rozdziel historię rozliczenia i dokumenty z różnych dat.
Przekaż rozbieżność i zapisz wynik
Powiąż korespondencję, dowód i właściciela następnego kroku.

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Rejestr spraw i korespondencji
Przypisz sygnaturę, datę oraz dokument do sprawy.
Widok rozrachunków
Porównaj potwierdzony wpływ ze stanem pisma.
Karta przekazania
Zapisz aktualny stan i materiał dla osoby prowadzącej.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

  • Porównywanie dokumentów i sygnatur
  • Uzgadnianie historii wpłat
  • Prowadzenie ewidencji korespondencji
  • Przekazywanie spraw do oceny prawnej

Na początek: Ułóż listę trzech źródeł i ich roli.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

  • „Porównam datę pisma z datą zaksięgowania wpłaty.”
  • „Potrzebuję zgodnej sygnatury i przypisania wpływu do sprawy.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Wierzyciel
Podmiot uprawniony do dochodzenia świadczenia w określonej sprawie.
Tytuł wykonawczy
Dokument, który stanowi podstawę egzekucji zgodnie z przepisami.
Sygnatura
Oznaczenie sprawy używane w korespondencji i rejestrach.
Saldo sprawy
Stan rozliczenia na określony moment według wskazanych zapisów.
Rozrachunek
Ewidencja należności i powiązanych z nimi rozliczeń.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Porównam datę pisma z datą zaksięgowania wpłaty.”
Pomaga ustalić, z jakiego momentu pochodzi każdy stan.
„Potrzebuję zgodnej sygnatury i przypisania wpływu do sprawy.”
Ogranicza pomyłki między sprawami.
„Przekażę potwierdzenie wpłaty i rozbieżność osobie prowadzącej.”
Pozwala sprawdzić dalszy tryb według kompetencji.

Uzgodnienie dwóch wpływów w sprawie E-41

MateriałOdczytDalsze działanie
PismoStan sprzed wpłatySprawdź sygnaturę i datę.
Pierwszy wpływPóźniejszy, przypisanie potwierdzonePrzekaż wynik osobie prowadzącej.
Drugi wpływPodobny opis, inna sygnaturaZachowaj osobną pozycję do uzgodnienia.

Pismo i rozrachunek mogą dotyczyć różnych momentów. Przypisanie wpływu trzeba sprawdzić w odpowiedniej sprawie.

Sprawdź się w tej sytuacji

Zapisz daty i przygotuj krótką informację o bieżącym stanie.

Elektroniczny Dziennik Ustaw · Kodeks postępowania cywilnego

Projekt praktyczny PRO

W E-41 zapis wpłaty jest późniejszy niż pismo

Druga wpłata ma podobny opis, ale inną sygnaturę. Przygotuj uzgodnienie obu wpływów i aktualizację tylko właściwej sprawy.

Co przygotujesz? Rejestr E-41, oś pisma i wpłat, zestawienie dwóch sygnatur i notatka do uzgodnienia.

  1. Potwierdź właściwą sprawę
  2. Zestaw dwa możliwe działania
  3. Zmień decyzję po nowej informacji
  4. Przekaż rozbieżność i zapisz wynik

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Zespół przy stole omawia dokumenty i zadania
Ilustracja branży · Zdjęcie fauxels / Pexels

Mowa ciała w pracy

Wskazuj konkretną pozycję dokumentu w widoku dostępnym dla uprawnionego rozmówcy. Zrób pauzę przed przejściem do kolejnego ustalenia.

Źródła do nauki Elektroniczny Dziennik Ustaw · Kodeks postępowania cywilnego, część egzekucyjna · ePUAP · dokumenty dotyczące wszczęcia egzekucji

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Jak odróżnisz starą informację od bieżącego salda?

Porównam zakres dat, sygnaturę i źródła. Sprawdzę, czy wpłata została przypisana do danej sprawy.

Co zrobisz z wpływem bez czytelnego oznaczenia?

Zgłoszę do księgowości potrzebę przypisania zgodnie z procedurą. Do potwierdzenia zachowam otwarty status tej pozycji.

Zadanie rekrutacyjne

W sprawie E-41 wpływ został zaksięgowany po sporządzeniu pisma. Pismo pokazuje poprzedni stan. Przygotuj oś zdarzeń i notatkę dla osoby prowadzącej postępowanie.

Plan pracy nad zadaniem
  1. Potwierdź właściwą sprawę
  2. Uzgodnij wpłatę i aktualność salda
  3. Przekaż rozbieżność i zapisz wynik
Pokaż kryteria wykonania
  • Wskazujesz identyfikatory i osobne daty zapisu.
  • Sprawdzasz przypisanie wpłaty przed zmianą statusu.
  • Przekazujesz potrzebne dane bez podejmowania decyzji poza rolą.

Pierwszy dzień w pracy

Przejrzyj z opiekunem przebieg jednej sprawy bez zbędnych danych. Odszukaj sygnaturę, historię rozliczeń i ustalony sposób kontaktu z osobą prowadzącą.

Widełki wynagrodzeń

Specjalista ds. obsługi windykacji egzekucyjnej · Nabór z 2026 r. · pełny etat · UoP · miesięcznie brutto · oferta wymienia premie

Gdańsk
5 500–7 500 zł

Źródło Cross Finance · oferta zespołu windykacji egzekucyjnej

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Finanse i księgowość →