Finanse Ścieżka zawodowa

Koordynator rozliczeń grantów w fundacji

Pilnuje rozliczenia projektów finansowanych z dotacji. Porównuje działania, umowy, wydatki i dowody wykonania, sprawdza warunki grantodawcy i przygotowuje materiał do sprawozdania.

Rozpocznij kurs Zobacz program · 6 lekcji

Praca w trzech krokach

Odczytaj warunki projektu
Zestaw koszty i dowody
Uzgodnij różnice przed raportem

Na czym polega praca?

Odczytaj warunki projektu: Zbierz aktualną umowę, budżet i zakres działań.
Zestaw koszty i dowody: Powiąż wydatek z zadaniem i udokumentowanym wynikiem.
Uzgodnij różnice przed raportem: Sprawdź otwarte pozycje, podstawy i osoby zatwierdzające.

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Umowa i zatwierdzony budżet grantu: Sprawdź właściwą wersję i warunki przypisania kosztów.
Rejestr kosztów i dowody działania: Powiąż dokument z działaniem i potwierdzeniem.
Arkusz rozliczenia i sprawozdanie: Zapisz uzgodnione pozycje i otwarte pytania z właścicielem.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

Powiązanie kosztów z zadaniami projektu
Porównanie budżetu i wersji umowy
Sprawdzanie dowodów wykonania
Przygotowanie materiału do sprawozdania

Na początek: Ułóż krótki spis dokumentów z datą i rolą.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

„Faktura jest w rejestrze. Nadal potrzebuję potwierdzenia zakresu zmienionych warsztatów.”
„Sprawdzę aktualny budżet i zasady przesunięcia kosztu.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Podstawy

Praca krok po kroku

Trudniejsze sytuacje

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Grantodawca: Podmiot, który finansuje działanie na określonych warunkach.
Pozycja budżetu: Opis planowanego kosztu lub kategorii w zatwierdzonym zestawieniu.
Kwalifikowalność: Ocena, czy dokumentowany wydatek spełnia warunki finansowania w danym projekcie.
Dowód wykonania: Materiał pokazujący, że określone działanie lub usługa zostały zrealizowane.
Sprawozdanie: Zestaw działań, wyników i danych finansowych przekazywany zgodnie z warunkami programu.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Faktura jest w rejestrze. Nadal potrzebuję potwierdzenia zakresu zmienionych warsztatów.”: Oddziela zapis kosztu od dowodu wykonania.
„Sprawdzę aktualny budżet i zasady przesunięcia kosztu.”: Wskazuje, od czego zależy uzgodnienie.
„Tę pozycję zostawię jako otwartą do oceny przed sprawozdaniem.”: Pozwala zachować przejrzysty status.

Karta powiązań kosztu warsztatów G-33

Źródło	Odczyt	Dalsze sprawdzenie
Budżet i umowa	Założenia przed zmianą sali	Zidentyfikuj obowiązujący zakres.
Faktura	Koszt wynajęcia nowego miejsca	Powiąż z właściwym działaniem i płatnością.
Potwierdzenie warsztatów	Wynik do uzgodnienia	Zestaw datę, miejsce i dokument zmiany.

Rozliczenie wiąże warunki przyznania środków, udokumentowany wydatek oraz wykonanie działania.

Sprawdź się w tej sytuacji

Ułóż informację o tym, co zostało potwierdzone i czego jeszcze brakuje.

Narodowy Instytut Wolności · przykład zasad rozliczania dotacji

Projekt praktyczny PRO

G-33 ma fakturę za salę po zmianie miejsca

Drugi wydatek ma wspólną fakturę dla dwóch projektów. Przygotuj osobne ślady przypisania bez dublowania kosztu, zgodnie z regułami obu umów.

Co przygotujesz? Karta G-33, rejestr wersji budżetu, mapa dowodów warsztatów i uzgodnienie faktury dla dwóch projektów.

Przygotuj wersję wyjściową
Przepracuj zmianę
Oddaj projekt do rozmowy

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Zespół przy stole omawia dokumenty i zadania — Ilustracja branży · Zdjęcie fauxels / Pexels

Mowa ciała w pracy

Wskazuj konkretną pozycję dokumentu w widoku dostępnym dla uprawnionego rozmówcy. Zrób pauzę przed przejściem do kolejnego ustalenia.

Źródła do nauki Narodowy Instytut Wolności · zasady rozliczenia dotacji w jednym z programów PROO · PFRON · przykład wytycznych audytu projektów finansowanych przez fundusz

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Czy posiadanie faktury wystarcza do uznania kosztu za kwalifikowany?

Sprawdzę warunki umowy i budżetu oraz powiązanie wydatku z wykonaniem. Dołożę właściwe potwierdzenia według wymagań projektu.

Co robisz, gdy zespół przesyła różne wersje budżetu?

Porównam daty, zatwierdzenie i zakres zmiany. Wskażę wersję, na której opiera się rozliczenie.

Zadanie rekrutacyjne

W projekcie G-33 warsztaty odbyły się w nowej lokalizacji. Faktura dotyczy wynajęcia sali, ale opis budżetu wskazuje wcześniejsze założenia. Przygotuj tabelę dokumentów i pytanie do osoby prowadzącej projekt.

Plan pracy nad zadaniem

Odczytaj warunki projektu
Zestaw koszty i dowody
Uzgodnij różnice przed raportem

Pokaż kryteria wykonania

Wskazujesz aktualne źródło warunków i zapis zmiany.
Rozdzielasz dowód płatności i dowód wykonania zadania.
Ustalasz otwarty status przed uwzględnieniem w sprawozdaniu.

Pierwszy dzień w pracy

Przeczytaj jedną obowiązującą umowę, spis dowodów i przykład zakończonego rozliczenia. Prześledź, kto zbiera dowody, kto zatwierdza koszt i kto wysyła sprawozdanie.

Widełki wynagrodzeń

Koordynator rozliczeń grantów w fundacji · Nabór archiwalny z 2026 r. · regular · pełny etat · UoP · miesięcznie brutto

Warszawa: 7 000–9 000 zł

Źródło WWF Polska · oferta koordynacji finansowo-administracyjnej

Oferty pracy

Otwórz wyniki dla hasła „koordynator rozliczeń grantów w fundacji” na portalu pracy.

Pracuj.pl ↗ RocketJobs ↗

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Finanse i księgowość →