Koordynator rozliczeń grantów w fundacji
Pilnuje rozliczenia projektów finansowanych z dotacji. Porównuje działania, umowy, wydatki i dowody wykonania, sprawdza warunki grantodawcy i przygotowuje materiał do sprawozdania.
Zobacz, co wykonasz na koniec ↓
G-33 ma fakturę za salę po zmianie miejsca
Zespół zgłasza warsztaty w nowej lokalizacji. Dokument rozliczenia ma powiązać wydatek z aktualnymi warunkami projektu.
- Rozpoznaj sprawęOdczytaj warunki projektu
- Podejmij decyzjęZestaw koszty i dowody
- Wyjaśnij decyzjęUzgodnij różnice przed raportem
Jak zacząć, jeśli dopiero poznajesz ten zawód?
Przeczytaj jedną obowiązującą umowę, spis dowodów i przykład zakończonego rozliczenia. Prześledź, kto zbiera dowody, kto zatwierdza koszt i kto wysyła sprawozdanie.
W pierwszej lekcji przećwiczysz „Znajdź obowiązujące warunki”. Zapisz swoją odpowiedź krótko, tak jakby miała przeczytać ją osoba przejmująca pracę.
Kompendium zawodu — pojęcia i zwroty
Pojęcia w pracy
- Grantodawca
- Podmiot, który finansuje działanie na określonych warunkach.
- Pozycja budżetu
- Opis planowanego kosztu lub kategorii w zatwierdzonym zestawieniu.
- Kwalifikowalność
- Ocena, czy dokumentowany wydatek spełnia warunki finansowania w danym projekcie.
- Dowód wykonania
- Materiał pokazujący, że określone działanie lub usługa zostały zrealizowane.
- Sprawozdanie
- Zestaw działań, wyników i danych finansowych przekazywany zgodnie z warunkami programu.
Zwroty w typowych sytuacjach
- „Faktura jest w rejestrze. Nadal potrzebuję potwierdzenia zakresu zmienionych warsztatów.”
- Oddziela zapis kosztu od dowodu wykonania.
- „Sprawdzę aktualny budżet i zasady przesunięcia kosztu.”
- Wskazuje, od czego zależy uzgodnienie.
- „Tę pozycję zostawię jako otwartą do oceny przed sprawozdaniem.”
- Pozwala zachować przejrzysty status.
Podstawy · Lekcja 1 z 6
Znajdź obowiązujące warunki
Zbierz umowę, budżet i dokumenty zatwierdzonych zmian. Zapisz wersję i miejsce, w którym opisano zakres warsztatów.
- Co zrobić najpierwUmowa
- Co zrobić dalejBudżet
- Jak zakończyćZmiany
Przykład z pracy
G-33 ma założenia dotyczące sali.
Ćwiczenie praktyczne
Ułóż krótki spis dokumentów z datą i rolą.
G-33 ma fakturę za salę po zmianie miejsca
Rozpoznaj sprawę
Zespół zgłasza warsztaty w nowej lokalizacji. Dokument rozliczenia ma powiązać wydatek z aktualnymi warunkami projektu.
Zapisz, co już wiadomo i jakiej jednej informacji brakuje, żeby wykonać krok „Odczytaj warunki projektu”. Zachowaj odpowiedź do kolejnej części.
Porównaj punkt wyjścia
Odszukaj zatwierdzoną wersję warunków, zapis zmiany i dowód warsztatów.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co określa podstawę rozliczenia?
- Najnowszy plik bez potwierdzenia
- Uzgodnione warunki projektu i ich obowiązujące zmiany
- Pierwsza oferta dostawcy
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Uzgodnione warunki projektu i ich obowiązujące zmiany. Budżet należy czytać w kontekście aktualnych zasad finansowania.
Podstawy · Lekcja 2 z 6
Powiąż koszt z działaniem
Odczytaj zakres faktury, potwierdzenie płatności i działanie, któremu koszt służył. Dopisz właściwą kategorię do weryfikacji.
- Co zrobić najpierwKoszt
- Co zrobić dalejDziałanie
- Jak zakończyćDowód
Przykład z pracy
Faktura G-33 dotyczy wynajęcia sali.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz trzy pola powiązania.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co pokazuje faktura za salę?
- Sama w sobie cały wynik warsztatów
- Wszystkie zmiany w budżecie
- Udokumentowany koszt o określonym zakresie
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Udokumentowany koszt o określonym zakresie. Inne dokumenty pozwalają potwierdzić wykonanie i uprawnione przypisanie.