Koordynator rozliczeń grantów w fundacji — Praca krok po kroku
G-33 ma fakturę za salę po zmianie miejsca
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Zbierz dowody wykonania
Sprawdź, jak zespół potwierdza realizację warsztatów. Dopasuj datę i miejsce bez ujawniania zbędnych danych uczestników.
- Co zrobić najpierwWarsztaty
- Co zrobić dalejPotwierdzenie
- Jak zakończyćPowiązanie
Przykład z pracy
Warsztaty odbyły się w nowej lokalizacji.
Ćwiczenie praktyczne
Zrób listę dowodów i jedno pytanie do kierowniczki.
G-33 ma fakturę za salę po zmianie miejsca
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Porównuję wersje i dowody oraz prowadzę różnicę do uzgodnienia Sprawozdanie może oprzeć się na rzetelnie powiązanych danych.
- Porównuję wersje i dowody oraz prowadzę różnicę do uzgodnienia
- Sprawozdanie może oprzeć się na rzetelnie powiązanych danych.
- Przypisuję koszt do dowolnej wolnej pozycji
- Budżet nie pokazuje prawidłowej podstawy przypisania.
- Uznaję samą fakturę za dowód wszystkich warunków
- Dokument kosztu nie potwierdza pełnego zakresu wykonania.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co łączy zapis wykonania z kosztem?
- Właściwe działanie, data, miejsce i powiązane źródło
- Tylko nazwa fundacji
- Sam kolor pieczątki
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Właściwe działanie, data, miejsce i powiązane źródło. Spójne dane pozwalają prześledzić koszt do działania.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Wyjaśnij różnicę w miejscu lub budżecie
Porównaj zaplanowany i wykonany zakres. Ustal, jaki dowód zmiany jest potrzebny przed rozliczeniem.
- Co zrobić najpierwPlan
- Co zrobić dalejWykonanie
- Jak zakończyćUzgodnienie zmiany
Przykład z pracy
Zapis budżetowy G-33 zawiera wcześniejsze założenia.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz wpis różnicy ze wskazaniem osoby do potwierdzenia.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co warto ustalić przed sprawozdaniem?
- Wyłącznie kolejność plików
- Obowiązujące warunki i potwierdzenie zmiany
- Bieżący podpis dowolnej osoby
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Obowiązujące warunki i potwierdzenie zmiany. Warunki mogą być specyficzne dla konkretnego grantu.
Karta powiązań kosztu warsztatów G-33
| Źródło | Odczyt | Dalsze sprawdzenie |
|---|---|---|
| Budżet i umowa | Założenia przed zmianą sali | Zidentyfikuj obowiązujący zakres. |
| Faktura | Koszt wynajęcia nowego miejsca | Powiąż z właściwym działaniem i płatnością. |
| Potwierdzenie warsztatów | Wynik do uzgodnienia | Zestaw datę, miejsce i dokument zmiany. |
Rozliczenie wiąże warunki przyznania środków, udokumentowany wydatek oraz wykonanie działania.
Sprawdź się w tej sytuacji
Ułóż informację o tym, co zostało potwierdzone i czego jeszcze brakuje.
Narodowy Instytut Wolności · przykład zasad rozliczania dotacji