Sprawdź zawód
← Wszystkie branże

Praca biurowa: zawody i kursy

Porównaj zadania w administracji, recepcji, banku i na poczcie. Otwórz lekcję o obiegu dokumentów, obsłudze rozmowy lub kontroli rozliczeń.

Porównaj stanowiska

Biuro, dokumenty i dane

Pracownik biurowy
Pilnuje korespondencji, terminów i przekazania spraw właściwym osobom.
Technik prac biurowych
Organizuje pracę biura i dobiera sposób przechowywania dokumentów.
Operator wprowadzania danych
Wprowadza dane i sprawdza je w dokumentach źródłowych.
Pracownik do spraw osobowych
Uzupełnia akta osobowe i zapisuje potwierdzone zmiany danych pracownika.

Recepcja, rozmowa i sprawy urzędowe

Recepcjonista biurowy
Przyjmuje gości, ustala, z kim chcą się spotkać, i przekazuje sprawę dalej.
Pracownik centrum obsługi telefonicznej
Prowadzi rozmowy na infolinii i dokumentuje sprawę klienta.
Operator numerów alarmowych
Przyjmuje zgłoszenie alarmowe, ustala miejsce i przekazuje dane służbom.
Pracownik ds. ewidencji ludności
Sprawdza dane i dokumenty w sprawach ewidencji ludności.
Technik administracji — obsługa dokumentów w urzędzie
Przypisuje pisma do spraw i porządkuje obieg korespondencji w urzędzie.

Wpłaty, dokumenty kasowe i ewidencja wartości

Kasjer bankowy
Przyjmuje i sprawdza dyspozycje gotówkowe klientów banku.
Kontroler rozliczeń pieniężnych
Porównuje raporty kasowe i terminale oraz opisuje rozbieżności.
Skarbnik bankowy
Sprawdza ewidencję wartości i dowody z ich przyjęcia albo wydania.

Nadanie, przygotowanie odsyłki i doręczenie

Asystent usług pocztowych — obsługa okienka
Przyjmuje przesyłki i odpowiada na pytania klientów przy okienku.
Technik usług pocztowych i finansowych
Obsługuje przesyłki i sprawdza dane przed przekazaniem do transportu.
Listonosz
Przygotowuje doręczenia i zapisuje wynik przekazania przesyłki.

Wybierz stanowisko · 15 kursów

Gastronomia i usługi

Asystent usług pocztowych — obsługa okienka

Pomaga klientom wybrać usługę, przyjmuje i wydaje przesyłki, pobiera opłaty oraz wyjaśnia różnice w dokumentach i statusach.

  • Dobór usługi do potrzeb klienta
  • Sprawdzanie etykiet i potwierdzeń
  • Obsługa terminala i zapis opłat
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Finanse

Kasjer bankowy

Obsługuje wpłaty i wypłaty w oddziale, porównuje dyspozycję z zapisem w systemie oraz wyjaśnia otwarte operacje przed przekazaniem zmiany.

  • Obsługa dyspozycji gotówkowych
  • Praca z systemem kasowym banku
  • Porównywanie dokumentów i operacji
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Finanse

Kontroler rozliczeń pieniężnych

Sprawdza raporty kas, dokumenty płatności i rozbieżności przed zatwierdzeniem rozliczeń. Przećwiczysz uzgodnienie danych, gdy operacja kartowa ma dwa różne czasy i łatwo przypisać ją do niewłaściwej zmiany.

  • Porównywanie zapisów kas i terminali
  • Odczytywanie statusów i okresów raportów
  • Prowadzenie rejestru rozbieżności
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Gastronomia i usługi

Listonosz

Porządkuje listy i przesyłki w rejonie, doręcza je według zasad właściwej usługi i zapisuje wynik doręczenia. Po powrocie przekazuje nierozliczone przesyłki i aktualizuje rejestr.

  • Porządkowanie przesyłek według trasy
  • Rozpoznawanie typów doręczenia
  • Obsługa tabletu lub skanera
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Sektor publiczny

Operator numerów alarmowych

Przyjmuje zgłoszenia w Centrum Powiadamiania Ratunkowego. Ustala miejsce i opis zdarzenia oraz przekazuje je służbom. Przećwiczysz rozmowę z osobą, która widzi nazwę przystanku, ale nie zna adresu.

  • Zadawanie krótkich pytań pod presją
  • Odczyt i weryfikowanie lokalizacji na mapie
  • Zapisywanie i przekazywanie informacji służbom
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Biznes

Operator wprowadzania danych

Przenosi informacje z formularzy, plików i skanów do systemu. Sprawdza kompletność i format pól, odnotowuje rozbieżności i przekazuje gotową paczkę do odbioru.

  • Dokładne przepisywanie danych
  • Kontrola pól i identyfikatorów
  • Wyszukiwanie duplikatów w arkuszu
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Biznes

Pracownik biurowy

Przyjmuje zapytania i dokumenty, organizuje obieg informacji oraz pilnuje ustaleń między zespołami. Prowadzi rejestry, kalendarz i korespondencję, a czasem przygotowuje dokument sprzedaży.

  • Obsługa korespondencji i kalendarza
  • Porządkowanie wersji dokumentów
  • Przekazywanie spraw i dokumentów
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Gastronomia i usługi

Pracownik centrum obsługi telefonicznej

Odbiera połączenia, przyjmuje sprawy klientów i zapisuje ustalenia w systemie. Korzysta z instrukcji, wyjaśnia dalsze kroki i kieruje zgłoszenia do właściwych zespołów.

  • Prowadzenie rozmowy na infolinii
  • Sprawdzanie zakresu zgłoszenia
  • Obsługa systemu zgłoszeń
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Biznes

Pracownik do spraw osobowych

Prowadzi dokumenty pracowników od zatrudnienia po zakończenie pracy. Sprawdza, którego pracownika i zdarzenia dotyczy zapis, porządkuje akta i przekazuje potwierdzone zmiany do właściwej osoby.

  • Prowadzenie akt osobowych
  • Rozpoznawanie rodzaju dokumentów
  • Kontrola dat i wersji
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Sektor publiczny

Pracownik ds. ewidencji ludności

Przyjmuje zgłoszenia meldunkowe w urzędzie gminy, sprawdza dokumenty, aktualizuje właściwe rejestry i wyjaśnia mieszkańcom kolejny krok w ich sprawie.

  • Czytanie dokumentów meldunkowych
  • Obsługa urzędowych rejestrów
  • Ochrona danych osobowych
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Biznes

Recepcjonista biurowy

Wita gości firmy, kontaktuje ich z właściwą osobą i pomaga przygotować spotkania. Obsługuje połączenia, korespondencję oraz drobne sprawy biurowe.

  • Kalendarz sal i rejestr wizyt
  • Obsługa korespondencji
  • Porządkowanie zgłoszeń i terminów
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Finanse

Skarbnik bankowy

Prowadzi ewidencję wartości pieniężnych oraz sprawdza dokumenty przy ich przyjęciu i wydaniu. Przećwiczysz przekazanie zmiany, gdy zapis w rejestrze różni się od dokumentu.

  • Porównywanie dowodów przyjęcia i wydania
  • Odczytywanie historii zmian w ewidencji
  • Opisywanie rozbieżności w dokumentach
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Operacje

Technik prac biurowych

Technik przygotowuje dokumenty, prowadzi rejestry i obsługuje korespondencję. Sprawdza wersję pisma, adresata i załączniki oraz zachowuje potwierdzenie przekazania lub wysyłki.

  • Prowadzenie rejestru korespondencji
  • Kontrola wersji i załączników
  • Obsługa edytora, skanera i poczty
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja
Operacje

Technik usług pocztowych i finansowych

Obsługuje przesyłki i usługi finansowe oraz przygotowuje przesyłki do dalszej drogi. Przećwiczysz sytuację, w której kierunek z etykiety różni się od wpisu w karcie odsyłkowej.

  • Porównywanie etykiet z dokumentami
  • Sprawdzanie kierunku i stanu przesyłki
  • Dokumentowanie przekazań w sortowni
6 lekcji · 3 poziomy Otwarta lekcja