Sprawdź zawód

Zdrowie i opieka Ścieżka zawodowa

Archiwista dokumentacji medycznej

Porządkuje dokumentację placówki medycznej, odnajduje kartoteki, śledzi wypożyczenia i przygotowuje udostępnienie we właściwym zakresie uprawnionym osobom.

Praca w trzech krokach
  1. Przyjmij sprawę i ustal zakres
  2. Ustal lokalizację i kompletność
  3. Uzgodnij udostępnienie

Na czym polega praca?

Przyjmij sprawę i ustal zakres
Zapisz okres, rodzaj dokumentów, formę i podstawę dostępu.
Ustal lokalizację i kompletność
Porównaj indeks, rejestr wypożyczeń i dostępne pozycje.
Uzgodnij udostępnienie
Potwierdź poprawność i odnotuj wydany zakres oraz dalsze działania.

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Indeks kartotek i rejestr ruchu
Sprawdź, gdzie jest właściwa część dokumentacji i kto ją przejął.
Wniosek i zakres dostępu
Powiąż okres, formę i podstawę dostępu z konkretnym wnioskiem.
Rejestr wydania
Zapisz zakres kopii i tryb przekazania według zasad podmiotu.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

  • Identyfikowanie właściwej kartoteki
  • Zamykanie obiegu wypożyczonych akt
  • Przygotowanie kopii według zakresu
  • Przekazanie spraw do właściwej obsługi

Na początek: Napisz nagłówek karty bez danych pacjenta.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

  • „Sprawdzę, gdzie jest część z wnioskowanego okresu.”
  • „Zakres dostępu i formę udostępnienia potwierdzę przed przekazaniem kopii.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Kartoteka
Zbiór dokumentów powiązanych z pacjentem i właściwym zakresem świadczeń.
Rejestr ruchu akt
Zapis miejsca dokumentacji, osób przejmujących oraz zwrotu.
Zakres udostępnienia
Dokumenty i okres objęte konkretną prośbą oraz przysługującym dostępem.
Osoba upoważniona
Osoba, której pacjent udzielił dostępu w określonym zakresie.
Potwierdzenie przekazania
Zapis tego, co wydano, kiedy i w jakim trybie.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Sprawdzę, gdzie jest część z wnioskowanego okresu.”
Pomaga zaplanować kompletność materiału.
„Zakres dostępu i formę udostępnienia potwierdzę przed przekazaniem kopii.”
Chroni dane i pozwala właściwie obsłużyć wniosek.
„Część dokumentów jest na oddziale. Ustalam dalsze przekazanie bez zwłoki.”
Nazywa stan i działanie w toku.

Stan materiałów dla wniosku A-57

PozycjaStanNastępny krok
Pierwszy miesiącKartoteka w archiwumSprawdź zakres i kompletność.
Drugi miesiącZapis wypożyczeniaUstal lokalizację i potrzebne dokumenty.
OdbiórOsoba upoważnionaSprawdź formę i zakres dostępu, odnotuj wydanie.

Zanim przekażesz dokumentację, porównaj cały żądany zakres ze źródłami i ustal właściwego odbiorcę.

Sprawdź się w tej sytuacji

Zapisz pozycje dostępne i otwarte oraz sposób sprawdzenia drugiej części.

Rzecznik Praw Pacjenta · pozyskanie dokumentacji

Projekt praktyczny PRO

W A-57 jeden miesiąc jest poza archiwum

W drugim miesiącu odnajdujesz dodatkową pozycję w systemie elektronicznym, a odbiór zgłasza osoba upoważniona. Uzgodnij źródła obu części, dostęp i ślad wydania.

Co przygotujesz? Karta A-57, rejestr ruchu, wykaz dokumentów papierowych i elektronicznych oraz zapis udostępnienia.

  1. Przygotuj wersję wyjściową
  2. Przepracuj zmianę
  3. Oddaj projekt do rozmowy

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Pracowniczka szpitala pomaga pacjentce w korytarzu
Ilustracja branży · Zdjęcie Wellington Tavares / Pexels

Mowa ciała w pracy

Przed podejściem lub zmianą odległości wyjaśnij, co chcesz zrobić. Pozostaw rozmówcy czas i miejsce na odpowiedź oraz możliwość odmowy.

Źródła do nauki Rzecznik Praw Pacjenta · uprawnienia i formy udostępniania dokumentacji · Rzecznik Praw Pacjenta · zabezpieczenie i udostępnianie dokumentacji

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Jak unikniesz wysłania fragmentu pod mylną nazwą „całość”?

Porównam przygotowany zestaw z zakresem prośby. Jeśli etapowe przekazanie jest uzgodnione, jasno oznaczę przekazany zakres i dalsze czynności.

Co robisz, gdy kartoteka widnieje w innym miejscu niż w indeksie archiwum?

Sprawdzę rejestr ruchu i uzgodnię lokalizację z właściwym działem. Odnotuję wynik i podejmę dalsze działanie.

Zadanie rekrutacyjne

W sprawie A-57 pacjent prosi o kopię dokumentacji za dwa miesiące. Archiwum ma pierwszą część, a rejestr wskazuje, że część z drugiego miesiąca jest na oddziale. Przygotuj kartę obiegu i komunikat o realizacji.

Plan pracy nad zadaniem
  1. Przyjmij sprawę i ustal zakres
  2. Ustal lokalizację i kompletność
  3. Uzgodnij udostępnienie
Pokaż kryteria wykonania
  • Ustalasz zakres i właściwą lokalizację obu części.
  • Wskazujesz, jak sprawdzisz kompletność przed przekazaniem.
  • Uzgadniasz sposób przekazania i odnotowujesz stan bez zbędnych danych.

Pierwszy dzień w pracy

Sprawdź z opiekunem indeks, bezpieczne miejsca przechowywania i sposób rejestracji ruchu akt. Ustal, jak weryfikuje się zakres dostępu i jak zgłasza rozbieżności.

Widełki wynagrodzeń

Archiwista dokumentacji medycznej · Nabór z 2026 r. · junior lub regular · zlecenie · praca dodatkowa · godzinowo brutto

Łódź
38–41 zł/godz.

Źródło Navicula-Centrum · oferta pracy w archiwum

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Zdrowie i opieka →