Archiwista dokumentacji medycznej — Praca krok po kroku
W A-57 jeden miesiąc jest poza archiwum
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Porównaj odczyt z zakresem
Wskaż dokumenty odnalezione i te, które wymagają dodatkowego sprawdzenia u właściciela obiegu.
- Co zrobić najpierwZnalezione
- Co zrobić dalejBraki
- Jak zakończyćUzgodnienie
Przykład z pracy
Archiwum ma tylko jeden miesiąc.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz pozycję dostępną i otwartą.
W A-57 jeden miesiąc jest poza archiwum
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Ustalam ruch dokumentacji i sprawdzam zakres przed udostępnieniem Można potwierdzić dostępne materiały i realizować wniosek zgodnie z obiegiem.
- Udostępniam za całość część znalezioną na półce
- Odbiorca nie dostaje zadeklarowanego zakresu.
- Odkładam wniosek bez ustalenia miejsca dokumentów
- Sprawa pozostaje bez działania i potwierdzenia.
- Ustalam ruch dokumentacji i sprawdzam zakres przed udostępnieniem
- Można potwierdzić dostępne materiały i realizować wniosek zgodnie z obiegiem.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Czy odnalezienie jednej części zamyka cały wniosek?
- Porównaj komplet z całym ustalonym zakresem
- Tak, jeżeli teczka ma poprawną nazwę
- Tak, jeśli część ma wiele stron
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Porównaj komplet z całym ustalonym zakresem. Każda część może być potrzebna do realizacji.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Uzyskaj potwierdzenie ruchu akt
Przekaż oddziałowi identyfikator sprawy i zakres poszukiwania. Zapisz ostatni stan zgodnie z zasadami udostępniania.
- Co zrobić najpierwAkta
- Co zrobić dalejPrzekazanie
- Jak zakończyćAktualny stan
Przykład z pracy
Oddział potwierdza drugą część.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz wpis przekazania z osobą i terminem sprawdzenia.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co ułatwia kontrolę ruchu?
- Tylko numer telefonu na oddział
- Powiązanie wpisu z datą, zakresem i właściwym źródłem
- Wpis bez statusu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Powiązanie wpisu z datą, zakresem i właściwym źródłem. Zespół może kontynuować obsługę od aktualnego stanu.
Stan materiałów dla wniosku A-57
| Pozycja | Stan | Następny krok |
|---|---|---|
| Pierwszy miesiąc | Kartoteka w archiwum | Sprawdź zakres i kompletność. |
| Drugi miesiąc | Zapis wypożyczenia | Ustal lokalizację i potrzebne dokumenty. |
| Odbiór | Osoba upoważniona | Sprawdź formę i zakres dostępu, odnotuj wydanie. |
Zanim przekażesz dokumentację, porównaj cały żądany zakres ze źródłami i ustal właściwego odbiorcę.
Sprawdź się w tej sytuacji
Zapisz pozycje dostępne i otwarte oraz sposób sprawdzenia drugiej części.