FinanseKierownik biura rachunkowego
Organizuje obsługę księgową kilku klientów. Przećwiczysz plan pracy, gdy klient sklepu dosyła dokumenty po uzgodnionym terminie, a zespół obsługuje również inną firmę.
6 lekcji · 3 poziomy
Otwarta lekcja
Finanse Ścieżka zawodowa
Główny księgowy
Nadzoruje księgi i przygotowanie sprawozdania finansowego. Sprawdzisz, co zrobić przy zamknięciu czerwca, gdy towar przyjechał przed końcem miesiąca, a faktura później.
- Ustal chronologię
- Zweryfikuj dowody
- Zapisz decyzję i kontrolę
Na czym polega praca?
- Ustal chronologię
- Zapisz przyjęcie towaru, wpływ faktury i datę płatności.
- Zweryfikuj dowody
- Porównaj zamówienie, przyjęcie i dokumentację różnic.
- Zapisz decyzję i kontrolę
- Wskaż okres, powód i uzupełnienie po wpływie faktury.
Kod zawodu KZiS 121101
Z jakich narzędzi korzystasz?
Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.
- System finansowo-księgowy
- Od danych dostawy przechodzisz do księgi i dekretu.
- Rejestr przyjęć dostaw
- Sprawdzasz datę, potwierdzenie odbioru i ewentualną adnotację o brakach.
- Lista zamknięcia
- Dopisujesz decyzję, dokument do uzupełnienia i kontrolę następnego miesiąca.
Jakich umiejętności potrzebujesz?
Umiejętności twarde
- Ustalanie właściwego okresu ujęcia
- Uzgadnianie księgi z dokumentami
- Zamykanie okresu i weryfikacja sald
Na początek: Wypisz trzy informacje potrzebne od magazynu i dostawcy.
Umiejętności miękkie
- Rozmowa o brakujących dowodach
Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:
- „Pokaż mi przyjęcie towaru, zanim potwierdzimy okres.”
- „W rejestrze jest uwaga o niedoborze. Kto potwierdzi odbiór?”
Program kursu
Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.
Podstawy
Praca krok po kroku
Trudniejsze sytuacje
Kompendium zawodu
Pojęcia w pracy
- Zamknięcie okresu
- Czynności księgowe i kontrole przed przygotowaniem danych za dany okres.
- Memoriał
- Przychody i związane z nimi koszty przypisuje się do właściwego okresu bez względu na termin zapłaty.
- Uzgodnienie salda
- Porównanie wartości na koncie z dokumentami i danymi pomocniczymi.
- Dowód księgowy
- Dokument stanowiący podstawę zapisu w księgach zgodnie z zasadami jednostki i ustawą.
- Dostawa niezafakturowana
- Towar przyjęto, lecz dostawca jeszcze nie wystawił lub nie dostarczył faktury.
Zwroty w typowych sytuacjach
- „Pokaż mi przyjęcie towaru, zanim potwierdzimy okres.”
- Prosisz o dokument mówiący, co i kiedy przyjechało.
- „W rejestrze jest uwaga o niedoborze. Kto potwierdzi odbiór?”
- Wyznaczasz osobę, która może wyjaśnić różnicę.
- „Po wpływie faktury połączymy ją z wcześniejszym zapisem.”
- Ustalasz kontrolę, która ogranicza podwójne ujęcie.
Odczytaj ślad dostawy C38
| Dowód | Co potwierdza | Decyzja |
|---|---|---|
| Przyjęcie 29 VI | Odbiór części zamówienia | Rozpatrz dla czerwca |
| Protokół odbioru | Wskazuje brak paczki | Wyjaśnij oddzielnie |
| Faktura 3 VII | Wskazuje całość w rozliczeniu | Porównaj z odbiorami i wcześniejszym zapisem |
Przyjęcie i wpływ faktury to odrębne zdarzenia. Udokumentowana decyzja opiera się na okolicznościach dostawy i zasadach jednostki.
Sprawdź się w tej sytuacji
Który dokument pokażesz, gdy ktoś zapyta o czerwcową datę?
Projekt praktyczny PRO
Dostawa C38 na granicy miesięcy
Brakująca paczka dociera w lipcu, ale dostawca wystawia jedną fakturę z pozycjami obu przyjęć. Uporządkuj przypisanie dokumentów i pokaż kontrolę obu miesięcy.
Co przygotujesz? Notatka zamknięcia C38, tabela dowodów i kontrola rozliczenia faktury.
- Ustal chronologię
- Zestaw dwa możliwe działania
- Zmień decyzję po nowej informacji
- Zapisz decyzję i kontrolę
14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.
Zobacz pakiet PRO →Warto wiedzieć przed pierwszym dniem
Mowa ciała w pracy
Wskazuj konkretną pozycję dokumentu w widoku dostępnym dla uprawnionego rozmówcy. Zrób pauzę przed przejściem do kolejnego ustalenia.
Źródła do nauki Dziennik Ustaw – ustawa o rachunkowości · AICPA & CIMA – zasady rachunkowości zarządczej
Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną
Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.
Co robisz, gdy faktura wpływa w lipcu, a towar przyjechał w czerwcu?
Sprawdzam odbiór i warunki umowy. Ustalam właściwy okres oraz udokumentowaną podstawę zapisu i wyznaczam kontrolę faktury po jej wpływie.
Jak zapobiegasz podwójnemu ujęciu dostawy?
Odwołuję się do identyfikatora przyjęcia i sprawdzam, czy dokument dostawcy rozlicza wcześniejszy zapis.
Zadanie rekrutacyjne
Dostawa C38 przyjechała 29 czerwca. Faktura wpłynęła 3 lipca, a protokół wskazuje brak jednej paczki. Przygotuj notatkę do zamknięcia miesiąca.
- Ustal chronologię
- Zweryfikuj dowody
- Zapisz decyzję i kontrolę
Pokaż kryteria wykonania
- Pokaż chronologię, dokumenty i sporną ilość.
- Uzasadnij ujęcie i opisz, jak zweryfikujesz różnicę.
- Wskaż sposób uzgodnienia faktury w lipcu.
Pierwszy dzień w pracy
Poproś o instrukcję zamknięcia, plan kont i przykład uzgodnienia dostawy. Prześledź jedno przyjęcie od magazynu po księgę.
Widełki wynagrodzeń
Główny księgowy · Rekrutacje z 2025 r. · Polska · pełny etat · miesięcznie brutto
- Polska
- 18 000–30 000 zł
Oferty pracy
Otwórz wyniki dla hasła „główny księgowy” na portalu pracy.
Porównaj z pokrewnymi zawodami
- Kierownik biura rachunkowego
- Rozdziela pracę dla kilku klientów i zapewnia czas na kontrolę rozliczeń.
- Kierownik działu finansowego
- Wyjaśnia różnicę w raporcie i ustala, czy zmienić prognozę kosztów.
Inne kursy z tej branży
Finanse
FinanseKierownik działu finansowego
Koordynuje plan finansowy, zamknięcie i raporty dla kierownictwa. Przećwiczysz sprawdzenie skoku kosztów dostaw i przygotowanie wniosku dla dyrektora operacji.
6 lekcji · 3 poziomy
Otwarta lekcja
FinanseAktuariusz
Ocenia ryzyko ubezpieczeniowe i sprawdza, czy założenia do stawek i rezerw pasują do danych. Zobaczysz, jak odróżnić zmianę ryzyka od skutków opóźnionych danych o szkodach.
6 lekcji · 3 poziomy
Otwarta lekcja