Archiwista — Praca krok po kroku
Dwie instytucje o podobnej nazwie
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Plan kwerendy
Ustal pytanie, ramy czasowe i nazwy alternatywne. Prowadź notatki również z wyszukiwań bez wyników. Wtedy inny archiwista przejmie sprawę i nie powtórzy tej samej pracy.
- Co zrobić najpierwOkreśl pytanie
- Co zrobić dalejPrzeszukaj źródła
- Jak zakończyćZapisz zakres
Przykład z pracy
Najpierw sprawdzasz akta szkoły, później rejestr nadzorującego ją urzędu.
Ćwiczenie praktyczne
Rozpisz dwa niezależne tropy dla protokołu bez podanej daty dziennej.
Dwie instytucje o podobnej nazwie
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Ustalam miejscowość i porównuję zakres zespołów Zapisz źródło identyfikacji i zostaw oba tropy do czasu potwierdzenia.
- Zamawiam pierwszą pasującą jednostkę
- Kolejność wyników nie rozstrzyga tożsamości twórcy.
- Ustalam miejscowość i porównuję zakres zespołów
- Zapisz źródło identyfikacji i zostaw oba tropy do czasu potwierdzenia.
- Zamykam sprawę bez odpowiedzi
- Można zawęzić sprawę pytaniem o dodatkowy identyfikator.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co warto zachować po bezowocnym wyszukiwaniu?
- Nazwę zasobu, kryteria i sprawdzony zakres
- Tylko informację, że nie wyszło
- Kopię wszystkich wyników z innych spraw
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Nazwę zasobu, kryteria i sprawdzony zakres. Zapis wskazuje ograniczenia kwerendy i możliwe kolejne źródła.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Od opisu do dostępu
Opis online pomaga zidentyfikować jednostkę. Dostępność skanu i zasady wglądu sprawdza się osobno. Osoba pytająca może potrzebować kopii, wglądu lub urzędowego dokumentu, a są to różne tryby obsługi.
- Co zrobić najpierwUstal potrzebę
- Co zrobić dalejSprawdź warunki
- Jak zakończyćPodaj następny krok
Przykład z pracy
Kwerenda zakończyła się sygnaturą. Czytelnia potwierdza, czy jednostkę można zamówić na wybrany dzień.
Ćwiczenie praktyczne
Odpowiedz osobie, która utożsamia wpis w katalogu z publicznym skanem.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co potwierdzasz przed obietnicą udostępnienia?
- Jedynie podobny tytuł
- Tryb dostępu i dostępność jednostki
- Preferencję dla pliku PDF
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Tryb dostępu i dostępność jednostki. Sam opis nie przesądza o dostępności i trybie udostępnienia.