Dane Ścieżka zawodowa

Asystent przetwarzania danych — przygotowanie plików do raportu

Przygotowuje dane otrzymane w plikach, pilnuje typów i kodów oraz zapisuje wyjątki, które trzeba wyjaśnić przed wykorzystaniem danych w raporcie.

Rozpocznij kurs Zobacz program · 6 lekcji

Praca w trzech krokach

Zachowaj źródło
Przygotuj dane i połącz ze słownikiem
Zgłoś wyjątki

Na czym polega praca?

Zachowaj źródło: Sprawdź plik, wersję i oczekiwane kolumny.
Przygotuj dane i połącz ze słownikiem: Ustaw typy celowo, potwierdź pole dopasowania i obejrzyj jego wynik.
Zgłoś wyjątki: Podaj kod, źródło, wynik sprawdzenia i potrzebną decyzję.

Kod zawodu KZiS 331404

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Excel i Power Query: Odczytaj źródło, ustaw typ identyfikatora i sprawdź wynik importu.
Tabela odniesienia: Porównaj kody i sprawdź liczbę dopasowań w użytej wersji słownika.
Rejestr wyjątków: Zapisz, czego nie można jeszcze przypisać i kto to potwierdzi.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

Import plików w Excelu lub Power Query
Dobór typów kolumn
Sprawdzanie kluczy i słowników
Wyjaśnianie wyjątków z właścicielem danych

Na początek: Zapisz osobno typ kolumny kodu i liczby zamówień.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

„W pliku źródłowym mam kod 0048. Po imporcie widzę 48.”
„Dla tego wiersza brakuje dopasowania w aktualnym słowniku.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Podstawy

Praca krok po kroku

Trudniejsze sytuacje

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Typ kolumny: Informacja o tym, jak program ma interpretować wartości, np. jako tekst lub datę.
Identyfikator: Kod pozwalający rozpoznać konkretny punkt, rekord lub dokument.
Tabela odniesienia: Wykaz do sprawdzenia kodu i dołączenia jego opisu.
Wyjątek: Wiersz, który wymaga wyjaśnienia przed użyciem w wyniku.
Ślad przetworzenia: Zapis pliku wejściowego, wykonanych kroków i wyniku kontroli.

Zwroty w typowych sytuacjach

„W pliku źródłowym mam kod 0048. Po imporcie widzę 48.”: Pokazuje różnicę, którą można odtworzyć.
„Dla tego wiersza brakuje dopasowania w aktualnym słowniku.”: Wskazuje dokładnie, czego nie potwierdza wykaz.
„Tę część możemy przekazać z opisem zakresu. Dwa wiersze zostają do wyjaśnienia.”: Odbiorca wie, jakie dane może już wykorzystać.

Prześledź jeden kod od pliku do słownika

Miejsce	Wartość lub stan	Czego dowodzi
Plik zamówień	0048	Kod źródłowy zawiera cztery znaki.
Dotychczasowy import	48 jako liczba	Zera zniknęły podczas konwersji.
Ponowny import i słownik	0048 jako tekst po obu stronach	Kod można połączyć z właściwym wierszem słownika.

Kod punktu składa się z cyfr, ale działa jak etykieta. Jeśli importer zamienił go na liczbę, zacznij od wartości źródłowej i ustaw typ, zanim nastąpi konwersja.

Sprawdź się w tej sytuacji

Pokaż na kartce, gdzie sprawdzisz liczbę dopasowań i dlaczego zachowasz wiersz bez nazwy w tabeli wyjątków.

Microsoft · typy danych w Power Query

Projekt praktyczny PRO

Gdzie zniknęły zera w kodzie punktu?

Po zmianie typu 0048 pasuje, lecz kod 0091 ma dwa wpisy w słowniku i po rozwinięciu tabeli powiela zamówienie. Kod 0140 nadal nie występuje. Zbuduj tabelę kontroli, określ, które wiersze można przekazać, i zostaw dwa różne pytania do właściciela słownika.

Co przygotujesz? Arkusz wejść i dopasowań z odczytem przed i po imporcie oraz lista wyjątków przed publikacją raportu.

Zachowaj źródło
Zestaw dwa możliwe działania
Zmień decyzję po nowej informacji
Zgłoś wyjątki

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Laptop z wykresami i danymi — Ilustracja branży · Zdjęcie Daniil Komov / Unsplash

Jak pokazać problem w danych

Przy udostępnianiu ekranu otwórz dokładnie ten wiersz, o którym mówisz. Zacznij od wartości źródłowej, a potem pokaż wynik importu.
Jeśli słownik ma dwa wpisy, nie wymuszaj szybkiego wyboru. Nazwij, czego potrzebujesz do potwierdzenia właściwego wpisu.

Mowa ciała w pracy

Gdy zestawiasz dwa arkusze, wskaż najpierw pozycję w pliku źródłowym i zrób krótką przerwę przed przejściem do wyniku. Rozmówca może porównać oba zapisy i dopytać o krok, który je zmienił.

Źródła do nauki Publiczne Służby Zatrudnienia · zadania asystenta przetwarzania danych · Microsoft · typy danych w Power Query · Microsoft · łączenie tabel

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Czy kod z samych cyfr zawsze wpiszesz jako liczbę?

Gdy identyfikuje obiekt i zera są częścią oznaczenia, zapiszę go jako tekst zgodnie ze słownikiem.

Jak oddasz plik, jeśli jeden kod nadal nie pasuje?

Opiszę zakres potwierdzonych danych, pozostawię wpis jako wyjątek i wskażę, kto może potwierdzić wartość.

Zadanie rekrutacyjne

W arkuszu zamówień punkt ma kod 0048. Po otwarciu pliku widać 48 i słownik nie dopasowuje nazwy. Zapisz, jak odtworzysz wartość ze źródła i sprawdzisz pozostałe wiersze.

Plan pracy nad zadaniem

Zachowaj źródło
Przygotuj dane i połącz ze słownikiem
Zgłoś wyjątki

Pokaż kryteria wykonania

Zachowujesz plik źródłowy i wskazujesz operację, która zmieniła wartość.
Porównujesz obie kolumny jako tekst.
Oddzielasz brak dopasowania od przypuszczenia o właściwej nazwie.

Pierwszy dzień w pracy

Poproś o jeden plik źródłowy, zatwierdzony słownik i przykładową listę wyjątków. Przejdź po jednym wierszu od pliku do wyniku.

Widełki wynagrodzeń

Asystent przetwarzania danych — przygotowanie plików do raportu · Stawka referencyjna dla kodu 331404 · miesięcznie brutto na umowie o pracę

Warszawa: 4 990 zł

Źródło Urząd Pracy m.st. Warszawy · tabela wynagrodzeń 2026

Oferty pracy

Otwórz wyniki dla hasła „asystent przetwarzania danych” na portalu pracy.

Pracuj.pl ↗ RocketJobs ↗

Porównaj z pokrewnymi zawodami

Teleankieter / teleankieterka CATI: Zbiera odpowiedzi według kwestionariusza i zapisuje wynik kontaktu.
Asystent do spraw statystyki — jakość danych z ankiet: Porównuje wersje ankiet i rozpoznaje przyczyny pustych pól.
Analityk danych: Sprawdza i łączy zbiory danych, a potem wyjaśnia wynik odbiorcy raportu.

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Dane i analityka →