Sekretarz sądowy
Rejestruje korespondencję, prowadzi ewidencję spraw i przygotowuje dokumenty do dalszego obiegu zgodnie z dyspozycją w wydziale.
Zobacz, co wykonasz na koniec ↓
Dwie sygnatury w jednym komplecie
Pismo wpływa do sekretariatu jako S-21. Jeden załącznik opisano S-12. Osoba prowadząca pyta o komplet do sprawdzenia.
- Rozpoznaj sprawęZarejestruj wpływ
- Podejmij decyzjęPorównaj zapis i dokumenty
- Wyjaśnij decyzjęPrzekaż na podstawie dyspozycji
Jak zacząć, jeśli dopiero poznajesz ten zawód?
Poproś o pokazanie rejestracji pisma, uprawnień do pracy w ewidencji oraz reguł przekazywania załączników. Odtwórz jeden obieg z opiekunem.
W pierwszej lekcji przećwiczysz „Odczytaj sygnaturę i źródło”. Zapisz swoją odpowiedź krótko, tak jakby miała przeczytać ją osoba przejmująca pracę.
Kompendium zawodu — pojęcia i zwroty
Pojęcia w pracy
- Sygnatura
- Oznaczenie sprawy w sądzie, z którego korzystasz razem z danymi ewidencji.
- Wpływ
- Przyjęte pismo lub plik wraz z zapisem czasu i kanału przyjęcia.
- Repertorium
- Ewidencja pokazująca bieg określonych spraw wydziału.
- Zarządzenie
- Dyspozycja właściwej osoby, na podstawie której wykonujesz czynności w obiegu.
- Załącznik
- Dokument przekazany wraz z pismem lub w ramach odrębnego wpływu.
Zwroty w typowych sytuacjach
- „W piśmie widzę S-21, a załącznik opisano jako S-12. Sprawdzę komplet przed przekazaniem.”
- Nazywasz rozbieżność bez zgadywania właściwej sprawy.
- „Odnotowałam wpływ. Przypisanie załącznika czeka na potwierdzenie.”
- Rozróżniasz przyjęcie dokumentu i ustalenie jego miejsca.
- „Przy drugim wpływie sprawdzę, czy to ta sama treść czy uzupełnienie.”
- Zachowujesz oba źródła przed oceną.
Podstawy · Lekcja 1 z 6
Odczytaj sygnaturę i źródło
Ustal oznaczenie, kanał i czas wpływu. Odczytaj je razem z treścią pisma.
- Co zrobić najpierwKanał
- Co zrobić dalejCzas
- Jak zakończyćWpis
Przykład z pracy
W S-21 wpływa pismo z wykazem dwóch załączników.
Ćwiczenie praktyczne
Wypisz trzy dane, które zachowasz w rejestrze.
Dwie sygnatury w jednym komplecie
Rozpoznaj sprawę
Pismo wpływa do sekretariatu jako S-21. Jeden załącznik opisano S-12. Osoba prowadząca pyta o komplet do sprawdzenia.
Zapisz, co już wiadomo i jakiej jednej informacji brakuje, żeby wykonać krok „Zarejestruj wpływ”. Zachowaj odpowiedź do kolejnej części.
Porównaj punkt wyjścia
Zachowaj czas, kanał, oznaczenie i wykaz załączników.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co pozwala wrócić do wpływu?
- Sam kolor koperty
- Identyfikator, czas i kanał
- Nazwa folderu pracownika
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Identyfikator, czas i kanał. Dane wpływu wskazują zdarzenie i dokumenty.
Podstawy · Lekcja 2 z 6
Porównaj wykaz z plikami
Sprawdź, jakie załączniki wymieniono i które faktycznie dotarły. Zapisz stan dla każdego.
- Co zrobić najpierwWykaz
- Co zrobić dalejOdczyt
- Jak zakończyćPorównanie
Przykład z pracy
W piśmie wymieniono dwa pliki, jeden ma inny numer.
Ćwiczenie praktyczne
Ułóż dwa wiersze wykazu.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co zapisujesz przy różnicy?
- Tylko napis komplet
- Numer z innej sprawy
- Oznaczenie z wykazu i rzeczywisty odczyt
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Oznaczenie z wykazu i rzeczywisty odczyt. Wykaz pokazuje, czego oczekujesz i co otrzymano.