Sekretarz sądowy — Praca krok po kroku
Dwie sygnatury w jednym komplecie
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Sprawdź rozbieżne oznaczenie
Porównaj nazwę pliku, nagłówek i źródło w dozwolonym obiegu. Zostaw zapis do rozstrzygnięcia.
- Co zrobić najpierwNazwa
- Co zrobić dalejTreść
- Jak zakończyćDyspozycja
Przykład z pracy
Jeden załącznik wskazuje S-12.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz pytanie dla prowadzącej.
Dwie sygnatury w jednym komplecie
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Zachowuję źródła i przekazuję rozbieżność Można ustalić związek dokumentu bez utraty zapisu o wpływie.
- Przypisuję wszystkie pliki według pierwszego numeru
- Różnica dotycząca załącznika pozostaje niewyjaśniona.
- Zachowuję źródła i przekazuję rozbieżność
- Można ustalić związek dokumentu bez utraty zapisu o wpływie.
- Wybieram numer z nazwy pliku i przenoszę cały wpływ
- Nazwa jednego pliku nie rozstrzyga sprawy całego pisma.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co robisz ze spornym przypisaniem?
- Zapisujesz rozbieżność do potwierdzenia
- Wybierasz pierwsze oznaczenie
- Zmieniasz nazwę na S-21 i zamykasz sprawę
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zapisujesz rozbieżność do potwierdzenia. Porównanie pomaga sprawdzić oba źródła.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Odróżnij ponowny wpływ od uzupełnienia
Zachowaj oba źródła. Porównaj treść, liczbę stron i wskazany związek ze sprawą.
- Co zrobić najpierwPierwszy wpływ
- Co zrobić dalejDrugi wpływ
- Jak zakończyćPorównanie
Przykład z pracy
Drugim kanałem przychodzi plik o tej samej nazwie.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz różnice i możliwe powiązanie.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Czy wspólna nazwa rozstrzyga sprawę?
- Tak, zawsze
- Porównaj dokumenty oraz ewidencję wpływu
- Tak, gdy pliki mają zbliżone rozmiary
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Porównaj dokumenty oraz ewidencję wpływu. Nazwa może zostać użyta w kolejnej wersji dokumentu.
Która sygnatura dotyczy załącznika?
| Źródło | Co widać | Dalszy krok |
|---|---|---|
| Pismo | Sygnatura S-21 | Zapisz czas i kanał wpływu. |
| Załącznik | W nazwie widnieje S-12 | Sprawdź nagłówek i odnotuj oba oznaczenia. |
| Ewidencja | Zawiera wpis dla zgłoszenia i wykaz plików | Przekaż osobie prowadzącej różnicę do potwierdzenia. |
Przyjęcie dokumentu jest zdarzeniem, które można odnotować od razu. Powiązanie konkretnego załącznika wymaga wyjaśnienia dwóch oznaczeń.
Sprawdź się w tej sytuacji
Napisz dwa zdania do osoby prowadzącej. Wskaż zarejestrowany wpływ i pytanie dotyczące załącznika.