Fakturzysta / fakturzystka
Przygotowuje faktury sprzedaży, porównuje je z dokumentami zamówienia i sprawdza, czy system przyjął wysłaną fakturę. Rozbieżności i korekty uzgadnia z właściwą osobą.
Zobacz, co wykonasz na koniec ↓
Częściowa dostawa w zamówieniu F-28
W zamówieniu jest 12 sztuk. Magazyn potwierdza wydanie 10 i wskazuje, że jeszcze dwie są w drodze. W szkicu faktury zostało 12.
- Rozpoznaj sprawęPorównaj dane sprzedaży
- Podejmij decyzjęSprawdź status dokumentu
- Wyjaśnij decyzjęWyjaśnij różnicę
Jak zacząć, jeśli dopiero poznajesz ten zawód?
Poproś o pokazanie jednego zamówienia od wydania do numeru KSeF. Ustal, gdzie sprawdzasz wynik wysyłki, kto potwierdza zakres rozliczenia i jak zgłaszasz korektę.
W pierwszej lekcji przećwiczysz „Zbierz dane do dokumentu”. Zapisz swoją odpowiedź krótko, tak jakby miała przeczytać ją osoba przejmująca pracę.
Kompendium zawodu — pojęcia i zwroty
Pojęcia w pracy
- Numer faktury
- Oznaczenie nadane dokumentowi przez wystawcę w jego numeracji.
- Numer KSeF
- Identyfikator nadawany fakturze po jej przyjęciu przez Krajowy System e-Faktur.
- UPO
- Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Można w nim odnaleźć numer KSeF przyjętej faktury.
- Dokument wydania
- Zapis pokazujący, jaki towar i w jakim zakresie został wydany. W kursie stanowi jedno ze źródeł do porównania z fakturą.
- Faktura korygująca
- Odrębny dokument powiązany z wystawioną fakturą, który pozwala poprawić dane w przewidzianym trybie.
Zwroty w typowych sytuacjach
- „Zamówienie i wydanie pokazują różne ilości. Proszę o potwierdzenie zakresu tej dostawy.”
- Wiadomo, jaka różnica wymaga sprawdzenia.
- „Program odnotował wysłanie. Sprawdzam status odbioru i numer KSeF.”
- Oddzielasz przesłanie dokumentu od przyjęcia.
- „Dokument jest już przyjęty. Przekazuję rozbieżność do uzgodnienia korekty.”
- Osoba przejmująca wie, jakiego etapu dotyczy sprawa.
Podstawy · Lekcja 1 z 6
Zbierz dane do dokumentu
Zacznij od właściwego nabywcy, numeru zamówienia i dokumentu potwierdzającego zdarzenie. Zapisz, co jest pewne.
- Co zrobić najpierwNabywca
- Co zrobić dalejZamówienie
- Jak zakończyćZakres
Przykład z pracy
F-28 zawiera zapotrzebowanie na 12 sztuk.
Ćwiczenie praktyczne
Wskaż dwie informacje, których szukasz przed przygotowaniem szkicu.
Częściowa dostawa w zamówieniu F-28
Rozpoznaj sprawę
W zamówieniu jest 12 sztuk. Magazyn potwierdza wydanie 10 i wskazuje, że jeszcze dwie są w drodze. W szkicu faktury zostało 12.
Zapisz, co już wiadomo i jakiej jednej informacji brakuje, żeby wykonać krok „Porównaj dane sprzedaży”. Zachowaj odpowiedź do kolejnej części.
Porównaj punkt wyjścia
Zamówienie, wydanie i faktura mają różne cele. Ustal, które zdarzenie i jaki zakres mają być rozliczone.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co potwierdzisz najpierw?
- Nazwę eksportowanego pliku
- Nabywcę i właściwe zamówienie
- Wyłącznie porę pracy magazynu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Nabywcę i właściwe zamówienie. Dwa dokumenty porównujemy po identyfikatorach i zakresie.
Podstawy · Lekcja 2 z 6
Rozpoznaj częściowe wydanie
Porównaj zamówione i wydane pozycje. Zapisz różnicę i ustal z osobą odpowiedzialną podstawę rozliczenia.
- Co zrobić najpierwZamówienie
- Co zrobić dalejWydanie
- Jak zakończyćUzgodnienie
Przykład z pracy
Wydano 10 z 12 sztuk.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz pytanie o zakres rozliczenia.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Które pytanie pomaga rozstrzygnąć różnicę?
- Jaki kolor ma opakowanie?
- Czy wystarczy wpisać dowolną liczbę?
- Czy ta faktura ma obejmować to konkretne wydanie?
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Czy ta faktura ma obejmować to konkretne wydanie?. Częściowe wydanie i pełne zamówienie mogą podawać różne liczby.