Fakturzysta / fakturzystka — Praca krok po kroku
Częściowa dostawa w zamówieniu F-28
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Sprawdź szkic przed wysyłką
Sprawdź dane i pozycje w zestawieniu ze źródłami. Nieustaloną sprawę oznacz zgodnie z obiegiem.
- Co zrobić najpierwDane
- Co zrobić dalejKontrola
- Jak zakończyćGotowość
Przykład z pracy
W szkicu pozostało 12 sztuk.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz stan, brakujące potwierdzenie i właściciela.
Częściowa dostawa w zamówieniu F-28
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Porównuję dokumenty i potwierdzam zakres przed wysłaniem Możesz powiązać fakturę z uzgodnionym zdarzeniem i zostawić ślad decyzji.
- Wysyłam dokument zgodny z zamówieniem
- Nie sprawdzasz, czy zakres faktury ma obejmować całe zamówienie w tej sytuacji.
- Porównuję dokumenty i potwierdzam zakres przed wysłaniem
- Możesz powiązać fakturę z uzgodnionym zdarzeniem i zostawić ślad decyzji.
- Usuwam dwa wiersze bez uzgodnienia
- Zmiana nie ma potwierdzonej podstawy.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co zrobisz, jeśli zakres nadal jest otwarty?
- Zostawię szkic do uzgodnienia
- Wyślę dwa warianty faktury
- Skasuję historię zamówienia
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Zostawię szkic do uzgodnienia. Pracownik może wrócić do sprawy bez zgadywania podstawy.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Odczytaj potwierdzenie KSeF
Sprawdź, czy fakturę przyjęto i czy nadano jej numer KSeF. Powiąż go z dokumentem w swojej ewidencji.
- Co zrobić najpierwWysłanie
- Co zrobić dalejWynik
- Jak zakończyćNumer KSeF
Przykład z pracy
Program wyświetla wpis o wysyłce.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz dwa pola, które pomogą powiązać wynik.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co daje podstawę do potwierdzenia przyjęcia?
- Data utworzenia szkicu
- Wynik systemu i numer KSeF właściwej faktury
- Nazwa folderu z plikiem
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Wynik systemu i numer KSeF właściwej faktury. Numer KSeF można znaleźć w UPO dla przyjętego dokumentu.
Zamówienie, dokument wydania i szkic F-28
| Źródło | Co pokazuje | Następny krok |
|---|---|---|
| Zamówienie F-28 | 12 zamówionych sztuk | Sprawdź warunki rozliczenia dostawy. |
| Dokument wydania | 10 sztuk i dopisek o częściowej dostawie | Potwierdź z magazynem, czego dotyczy wydanie. |
| Szkic faktury | 12 sztuk, dokument jeszcze niewysłany | Pozostaw do czasu otrzymania potwierdzonego zakresu. |
Każda liczba odpowiada na inne pytanie. Przed wystawieniem sprawdzasz, jakie zdarzenie i zakres opisze faktura.
Sprawdź się w tej sytuacji
Ułóż pytanie do handlowca. Poproś o potwierdzenie zakresu i numeru dokumentu wydania.
Ministerstwo Finansów · wystawianie faktur i poświadczenie przyjęcia