Archiwista dokumentów elektronicznych — Praca krok po kroku
Pakiet E-17 ma pismo, ale brakuje załącznika
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Porównaj wykaz z katalogiem
Przejdź od pozycji w manifeście do właściwego pliku. Zapisz wynik odczytu oraz każde brakujące oznaczenie.
- Co zrobić najpierwManifest
- Co zrobić dalejKatalog
- Jak zakończyćRaport
Przykład z pracy
W pakiecie E-17 widzisz tylko pismo, a wykaz ma dwie pozycje.
Ćwiczenie praktyczne
Wypełnij dwa wiersze raportu, po jednym na pozycję.
Pakiet E-17 ma pismo, ale brakuje załącznika
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Zapisuję rozbieżność, proszę o uzupełnienie i ponawiam sprawdzenie Można wskazać, który pakiet sprawdzono i co się zmieniło.
- Przyjmuję pakiet jako kompletny na podstawie sumy pisma
- Załącznik pozostaje poza pakietem.
- Usuwam załącznik ze spisu na własną rękę
- Opis przestaje odpowiadać dokumentacji źródłowej.
- Zapisuję rozbieżność, proszę o uzupełnienie i ponawiam sprawdzenie
- Można wskazać, który pakiet sprawdzono i co się zmieniło.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Jak oznaczysz brakujący plik?
- Jako brak przy właściwym identyfikatorze
- Jako zatwierdzony, bo istnieje w spisie
- Jako uszkodzony bez odczytu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Jako brak przy właściwym identyfikatorze. Wykaz opisuje oczekiwany skład. Zawartość sprawdza się osobno.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Sprawdź integralność i kompletność
Porównaj wartość zapisaną dla pliku z wynikiem używanego narzędzia. Status całego pakietu opisz na podstawie osobnych kontroli.
- Co zrobić najpierwPlik
- Co zrobić dalejSuma
- Jak zakończyćOsobny status
Przykład z pracy
Pismo ma zgodną sumę, ale załącznika nadal brakuje.
Ćwiczenie praktyczne
Zapisz jeden wynik dla pisma i drugi dla pakietu.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co mówi zgodna suma pisma?
- Pakiet zawiera wszystkie wymagane pliki
- Plik odpowiada wartości odniesienia
- Opis sprawy jest aktualny
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Plik odpowiada wartości odniesienia. Suma kontrolna dotyczy zawartości konkretnego pliku.