Biznes Ścieżka zawodowa

Asystent notariusza

Organizuje obsługę spraw kancelarii, porównuje dokumenty, prowadzi rejestry w powierzonym zakresie i przekazuje niejasności notariuszowi.

Rozpocznij kurs Zobacz program · 6 lekcji

Praca w trzech krokach

Przyjmij i opisz sprawę
Porównaj komplet
Przekaż aktualny stan

Na czym polega praca?

Przyjmij i opisz sprawę: Zapisz typ, właściwy zakres dokumentów i uzgodniony termin.
Porównaj komplet: Sprawdź oznaczenia oraz wersje. Niejasności kieruj do notariusza.
Przekaż aktualny stan: Zapisz potwierdzony wynik i wskaż komu oraz w jaki sposób przekazać dalsze informacje.

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

System kancelaryjny: Powiąż dokumenty, termin i ustalenia z identyfikatorem sprawy.
Wykaz załączników: Porównaj daty, źródła i oznaczenia.
Repertorium i rejestry: Sprawdź zakres, w którym można zapisać czynność i potwierdzić obieg.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

Lista dokumentów sprawy
Rejestr i system kancelaryjny
Porównanie danych między źródłami

Na początek: Zapisz pola potrzebne do odróżnienia obu spraw.

Umiejętności miękkie

Dyskrecja i prosta komunikacja z klientem

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

„W dokumentach widzę dwa różne oznaczenia lokalu. Przekażę porównanie notariuszowi.”
„Termin jest wpisany. Potwierdzenie kompletności zależy jeszcze od dokumentu dotyczącego tej sprawy.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Podstawy

Praca krok po kroku

Trudniejsze sytuacje

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Sprawa kancelaryjna: Zestaw dokumentów i ustaleń dotyczących jednej obsługiwanej czynności.
Repertorium: Rejestr prowadzony w kancelarii, służący do ewidencjonowania określonych czynności.
Projekt dokumentu: Materiał przygotowany do sprawdzenia i zatwierdzenia przez odpowiedzialną osobę.
Wypis aktu: Dokument wydawany w przewidzianym trybie osobom uprawnionym.
Załącznik: Dokument powiązany ze sprawą, którego wersję, źródło i kompletność trzeba potwierdzić.

Zwroty w typowych sytuacjach

„W dokumentach widzę dwa różne oznaczenia lokalu. Przekażę porównanie notariuszowi.”: Zgłasza różnicę bez samodzielnej oceny skutków.
„Termin jest wpisany. Potwierdzenie kompletności zależy jeszcze od dokumentu dotyczącego tej sprawy.”: Odróżnia rezerwację od gotowości.
„Wskazówki przekażę w uzgodnionym kanale i w zakresie potrzebnym do uzupełnienia dokumentów.”: Chroni poufność i ułatwia działanie klientowi.

Jak przekazać rozbieżność w sprawie N11?

Dokument lub ustalenie	Stan	Działanie
Pierwszy dokument	Lokal 14	Zapisz źródło i datę.
Drugi dokument	Lokal 14A	Przekaż porównanie notariuszowi.
Wizyta	Termin zarezerwowany	Podaj klientowi status sprawdzenia.

Rezerwacja terminu i kompletność dokumentów mają osobne stany. Zapisz podstawę decyzji i termin następnej informacji.

Sprawdź się w tej sytuacji

Napisz pytanie do notariusza z odniesieniem do obu źródeł.

Krajowa Rada Notarialna · czynności notarialne

Projekt praktyczny PRO

W dwóch plikach widnieje inne oznaczenie tego samego lokalu

Klient przysyła trzeci plik bez daty i przekazuje go w wiadomości zawierającej nadmiar danych. Przygotuj zapis, który zachowuje niezbędne dowody, i procedurę przekazania niejasności.

Co przygotujesz? Karta sprawy N11, porównanie oznaczeń lokalu i wzór kontaktu z klientem po sprawdzeniu.

Przygotuj wersję wyjściową
Przepracuj zmianę
Oddaj projekt do rozmowy

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Zespół przy stole omawia dokumenty i zadania — Ilustracja branży · Zdjęcie fauxels / Pexels

Mowa ciała w pracy

Podczas przekazania zadania odłóż na chwilę laptop. Zrób pauzę po ustaleniu terminu, żeby rozmówca mógł go potwierdzić lub zgłosić przeszkodę.

Źródła do nauki Krajowa Rada Notarialna · czynności i obowiązki notariusza · Kancelaria Notarialna Beata Janowska · zakres pracy asystenta

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Jak sprawdzasz pakiet dokumentów przed wizytą?

Odczytuję listę dla danej sprawy i porównuję dokumenty pod względem źródła, daty i zapisanych oznaczeń. Różnice przekazuję notariuszowi.

Co odpowiesz, gdy klient pyta, który z dokumentów jest wystarczający?

Wyjaśniam, na jakim etapie jest sprawdzenie. Przekazuję pytanie notariuszowi i podaję klientowi termin następnej informacji.

Zadanie rekrutacyjne

Przed umówioną wizytą klient przesyła dwa pliki z różnymi oznaczeniami lokalu. Jeden ma datę późniejszą. Przygotuj listę rozbieżności dla notariusza i krótką, neutralną odpowiedź do klienta.

Plan pracy nad zadaniem

Przyjmij i opisz sprawę
Porównaj komplet
Przekaż aktualny stan

Pokaż kryteria wykonania

Łączysz każdy zapis z właściwym źródłem i datą.
Oddzielasz sprawdzenie kompletności od decyzji notariusza.
Przekazujesz termin kolejnego kontaktu i zachowujesz poufność.

Pierwszy dzień w pracy

Poznaj zasady przyjmowania dokumentów, kanały kontaktu i uprawnienia w rejestrze. Obejrzyj jeden kompletny obieg, od zgłoszenia do przekazania ustaleń.

Widełki wynagrodzeń

Asystent notariusza · Archiwalny przykład · UoP · miesięcznie brutto

Wrocław: 4 806–7 200 zł

Źródło Kancelaria Notarialna Beata Janowska — ogłoszenie na Pracuj.pl

Oferty pracy

Otwórz wyniki dla hasła „asystent notariusza” na portalu pracy.

Pracuj.pl ↗ RocketJobs ↗

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Biznes i zarządzanie →