Asystent notariusza — Praca krok po kroku
W dwóch plikach widnieje inne oznaczenie tego samego lokalu
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Przekaż sprzeczne dane do rozstrzygnięcia
Zestaw oba zapisy i odnotuj, gdzie występują. Zadaj pytanie osobie odpowiedzialnej za sprawę przed potwierdzeniem gotowości.
- Co zrobić najpierwZapis pierwszy
- Co zrobić dalejZapis drugi
- Jak zakończyćWyjaśnienie
Przykład z pracy
Jeden plik podaje 14, drugi 14A.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz pytanie dla notariusza z oznaczeniem obu dokumentów.
W dwóch plikach widnieje inne oznaczenie tego samego lokalu
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Przekazuję porównanie notariuszowi i podaję klientowi status Klient zna stan, a osoba odpowiedzialna może sprawdzić właściwe dokumenty.
- Wybieram nowszy zapis i potwierdzam gotowość
- Wciąż brakuje oceny źródła i wyjaśnienia rozbieżności.
- Przekazuję porównanie notariuszowi i podaję klientowi status
- Klient zna stan, a osoba odpowiedzialna może sprawdzić właściwe dokumenty.
- Przenoszę pliki do innej sprawy o podobnej nazwie
- Możesz zgubić powiązanie i naruszyć poufność.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co należy przekazać przy rozbieżności?
- Porównanie obu zapisów i pytanie do rozstrzygnięcia
- Jeden zapis wybrany według domysłu
- Tylko nazwisko klienta
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Porównanie obu zapisów i pytanie do rozstrzygnięcia. Porównanie pozwala sprawdzić oba źródła.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Odpowiedz na pytanie o gotowość
Podaj stan dokumentów i rezerwacji. Jeżeli ocena trwa, wskaż kolejny krok oraz termin aktualizacji.
- Co zrobić najpierwRezerwacja
- Co zrobić dalejStatus dokumentów
- Jak zakończyćKontakt
Przykład z pracy
N11 ma zarezerwowaną godzinę, ale rozbieżność pozostaje otwarta.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz odpowiedź na pytanie o jutrzejszą wizytę.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co można powiedzieć przed decyzją?
- Że czynność na pewno się odbędzie
- Jaki jest status terminu i który warunek wymaga sprawdzenia
- Że wszystkie dokumenty są wystarczające
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Jaki jest status terminu i który warunek wymaga sprawdzenia. Klient potrzebuje informacji o terminie i stanie sprawy.
Jak przekazać rozbieżność w sprawie N11?
| Dokument lub ustalenie | Stan | Działanie |
|---|---|---|
| Pierwszy dokument | Lokal 14 | Zapisz źródło i datę. |
| Drugi dokument | Lokal 14A | Przekaż porównanie notariuszowi. |
| Wizyta | Termin zarezerwowany | Podaj klientowi status sprawdzenia. |
Rezerwacja terminu i kompletność dokumentów mają osobne stany. Zapisz podstawę decyzji i termin następnej informacji.
Sprawdź się w tej sytuacji
Napisz pytanie do notariusza z odniesieniem do obu źródeł.