Asystent prawny — Praca krok po kroku
Pismo przypomina sprawę innego klienta
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Daty wpływu i terminy
Zachowaj zapis zdarzenia i jego źródło. Datę wpływu odróżnij od terminu dalszej czynności. W razie niejasności poproś o potwierdzenie osoby prowadzącej.
- Co zrobić najpierwZapisz daty
- Co zrobić dalejDołącz dowód
- Jak zakończyćPotwierdź wpis
Przykład z pracy
Kalendarz i dowód wpływu wskazują różne daty.
Ćwiczenie praktyczne
Rozpisz informacje do weryfikacji wpisu.
Pismo przypomina sprawę innego klienta
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Porównuję źródło oraz sygnatury i potwierdzam przypisanie przed włączeniem do akt Chronisz kompletność akt i informacje obu klientów.
- Porównuję źródło oraz sygnatury i potwierdzam przypisanie przed włączeniem do akt
- Chronisz kompletność akt i informacje obu klientów.
- Dołączam do częściej używanych akt
- Podobieństwo tematu nie potwierdza sprawy.
- Kopiuję pismo do obu spraw
- Dokument trafia także do sprawy, do której może nie należeć.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co przekazujesz do potwierdzenia?
- Obie daty i dokument, z którego wynikają
- Termin wpisany na pamięć
- Wyłącznie nazwę sprawy
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Obie daty i dokument, z którego wynikają. Dowód pozwala ocenić znaczenie rozbieżności.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Porównanie wersji
Zachowaj wersję dokumentu otrzymaną od źródła. Przy porównaniu wskaż różnice z numerem strony lub punktu. Merytoryczną ocenę pozostaw właściwej osobie.
- Co zrobić najpierwUstal wersje
- Co zrobić dalejWskaż różnice
- Jak zakończyćPrzekaż do oceny
Przykład z pracy
Wersja podpisana ma inny wykaz załączników niż projekt.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj neutralny opis obu zapisów.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co jest użytecznym wynikiem porównania?
- Zastąpienie starszej wersji
- Różnica z oznaczeniem miejsca i obu wersji
- Ogólne stwierdzenie „inne”
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Różnica z oznaczeniem miejsca i obu wersji. Prowadzący może odtworzyć, na czym polega zmiana.