Sprawdź zawód

Sektor publiczny Ścieżka zawodowa

Referendarz sądowy / referendarka sądowa

Referendarz wykonuje czynności powierzone przez przepisy. W wydziale ksiąg wieczystych rozpoznaje wnioski o wpis, porównując ich treść i dołączone dokumenty z księgą.

Praca w trzech krokach
  1. Przeczytaj żądanie
  2. Zestaw trzy źródła
  3. Udokumentuj rozbieżność

Na czym polega praca?

Przeczytaj żądanie
Zapisz, jakiej zmiany dotyczy wniosek i do którego działu się odnosi.
Zestaw trzy źródła
Sprawdź wniosek, dołączony dokument i aktualną treść księgi.
Udokumentuj rozbieżność
Zachowaj zapis źródeł i ustal dalszą czynność według przepisów właściwych dla sprawy.

Kod zawodu KZiS 261908

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

System akt i ksiąg wieczystych
Odszukaj dane księgi oraz dokumenty właściwego wniosku.
Formularz wniosku i tabela porównawcza
Zanotuj żądanie, oznaczenia i rozbieżności.
ELI i roboczy zapis czynności
Sprawdź podstawę prawną dla analizowanego typu czynności.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

  • Czytanie wniosku i dokumentów
  • Praca z treścią księgi wieczystej
  • Ustalanie zakresu czynności
  • Jasne pisanie o rozbieżnościach

Na początek: Sformułuj jedno zdanie opisujące żądanie.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

  • „Wniosek dotyczy działu II. Najpierw potwierdzę, o którą księgę chodzi.”
  • „Numery kończą się na 12 i 21. Proszę zapisać oba bez poprawiania oryginału.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Księga wieczysta
Rejestr pokazujący stan prawny nieruchomości.
Dział I-O
Część księgi opisująca oznaczenie nieruchomości, np. działkę lub lokal.
Dział II
Część księgi, w której znajdziesz dane dotyczące właściciela lub użytkownika wieczystego.
Żądanie wniosku
Zmiana, o którą wnosi uprawniona osoba. Zapisz ją osobno dla każdego wniosku.
Podstawa wpisu
Dokument lub inna prawna podstawa, na którą powołano się, by uzasadnić zmianę.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Wniosek dotyczy działu II. Najpierw potwierdzę, o którą księgę chodzi.”
Porządkuje dwa odrębne elementy sprawy.
„Numery kończą się na 12 i 21. Proszę zapisać oba bez poprawiania oryginału.”
Pomaga uchwycić rozbieżność między źródłami.
„Drugi wniosek ma własny numer i żądanie.”
Zapobiega połączeniu odrębnych wpisów w jednym opisie.

Wniosek o wpis z dwoma numerami księgi

MateriałCo pokazujeNastępna kontrola
WniosekKsięga z końcówką 12Odczytać żądanie i oznaczenie nieruchomości
Dokument podstawyKsięga z końcówką 21Zapisać różnicę bez wyrównywania
Treść księgiOznaczenie nieruchomości i stan wpisówPorównać odpowiednie działy z dokumentami

Jedna tabela ogranicza ryzyko oparcia się na najłatwiejszym do znalezienia numerze. Przy każdym źródle widać, która informacja wymaga wyjaśnienia.

Sprawdź się w tej sytuacji

Czy da się wskazać, jaki dokument dotyczy którego żądania i jakie oznaczenie jest jeszcze niejasne?

Dziennik Ustaw – Kodeks postępowania cywilnego, art. 626⁸

Projekt praktyczny PRO

Wniosek o wpis z dwoma numerami księgi

Wpływa kolejny wniosek dotyczący tej samej księgi, ale innego prawa. Do akt w pierwszej sprawie dochodzi dokument wyjaśniający tylko część rozbieżności.

Co przygotujesz? Tabela obu wniosków, przypisanie dokumentów i krótkie uzasadnienie zakresu dalszej oceny..

  1. Przeczytaj żądanie
  2. Zestaw dwa możliwe działania
  3. Zmień decyzję po nowej informacji
  4. Udokumentuj rozbieżność

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Referendarz zestawia papierowy wniosek z ekranem rejestru.
Ilustracja wygenerowana dla serwisu „Sprawdź zawód”

Mowa ciała w pracy

Zwróć się w stronę rozmówcy, gdy podajesz kolejny krok. Jeśli pokazujesz formularz, wskaż jedno pole naraz i zostaw czas na jego przeczytanie.

Źródła do nauki Dziennik Ustaw – Kodeks postępowania cywilnego, art. 626⁸ · Dziennik Ustaw – Prawo o ustroju sądów powszechnych · Sąd Rejonowy w Brzezinach – konkurs na stanowisko referendarskie

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Po co porównywać opis nieruchomości, skoro jest numer księgi?

Numer jest jednym z punktów kontroli. Porównuję też właściwe dane nieruchomości i zakres żądania z dokumentem.

Czy referendarz czeka, aż sędzia podpisze każdą jego czynność?

W przekazanym przez prawo zakresie referendarz wykonuje czynności samodzielnie. W każdej sprawie trzeba znać granice tego zakresu.

Zadanie rekrutacyjne

Sprawdzasz wniosek o zmianę właściciela. Na formularzu wskazano księgę kończącą się na 12, a załącznik zawiera numer kończący się na 21. Opisz, jak porównasz dane i co zapiszesz przed dalszą oceną.

Plan pracy nad zadaniem
  1. Przeczytaj żądanie
  2. Zestaw trzy źródła
  3. Udokumentuj rozbieżność
Pokaż kryteria wykonania
  • Wskazujesz żądanie wniosku i dział księgi.
  • Podajesz dwa różne numery z dokładnym źródłem.
  • Wyjaśniasz, jakie sprawdzenie wykonasz przed wyborem dalszej czynności.

Pierwszy dzień w pracy

Poznaj widok akt i księgi w systemie wydziału, procedurę oznaczania spraw powiązanych oraz wymagania dotyczące dostępu do danych. Kurs opisuje pracę w wydziale ksiąg wieczystych. Ścieżkę kwalifikacji sprawdzisz w ogłoszeniu o konkursie.

Widełki wynagrodzeń

Referendarz sądowy / referendarka sądowa · Składnik ustawowy na 2026 r. od stawki pierwszej do trzeciej, 75% odpowiedniej stawki sędziego rejonowego. Poniższe kwoty są przed ustawowym powiększeniem o składkę oraz bez dodatków.

Sąd powszechny · składnik miesięczny
13 451,02–14 960,16 złGUS – podstawa 8748,63 zł za II kw. 2025

Źródło Prawo o ustroju sądów powszechnych, art. 151b i załącznik

Porównaj z pokrewnymi zawodami

Asystent sędziego / asystentka sędziego
Czyta akta na zlecenie sędziego, sprawdza źródła i przygotowuje projekt do jego oceny.
Kurator sądowy / kuratorka sądowa
Pracuje z podopiecznymi nad wykonaniem orzeczenia i zapisuje przebieg kontaktów dla sądu.
Mediator sądowy / mediatorka sądowa
Prowadzi dobrowolną rozmowę ze skierowania sądu i pomaga stronom ustalić, co mogą objąć ugodą.

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Sektor publiczny →