Technik archiwista
Ewidencjonuje i opracowuje materiały archiwalne, w tym akta, plany i nagrania. Opisuje jednostki, porównuje je ze spisem, sprawdza stan zachowania i przygotowuje materiały do udostępnienia.
Zobacz, co wykonasz na koniec ↓
Jedna sygnatura przy planie i nagraniu A-42
Spis przekazania wskazuje A-42 przy planie i nagraniu. Na kopercie nagrania widnieje A-43. W aktach jest też teczka z tego samego remontu.
- Rozpoznaj sprawęRozpoznaj materiał i pochodzenie
- Podejmij decyzjęOpisz jednostkę i stan zachowania
- Wyjaśnij decyzjęPrzygotuj materiał do dalszego wykorzystania
Jak zacząć, jeśli dopiero poznajesz ten zawód?
Poproś o lokalną instrukcję archiwalną i przykład spisu. W magazynie sprawdź z opiekunem, jak odczytuje się identyfikatory oraz oznaczenia regałów.
W pierwszej lekcji przećwiczysz „Rozpoznaj typ jednostki”. Zapisz swoją odpowiedź krótko, tak jakby miała przeczytać ją osoba przejmująca pracę.
Kompendium zawodu — pojęcia i zwroty
Pojęcia w pracy
- Jednostka archiwalna
- Wyodrębniona całość, np. teczka, mapa, album lub nagranie.
- Sygnatura
- Oznaczenie pozwalające odnaleźć konkretną jednostkę we właściwym zasobie.
- Spis zdawczo-odbiorczy
- Dokument identyfikujący akta przekazywane do archiwum.
- Kwerenda
- Poszukiwanie informacji lub materiałów w określonym zakresie.
- Opis archiwalny
- Zapis identyfikujący materiał i jego kontekst, np. tytuł oraz daty.
Zwroty w typowych sytuacjach
- „Spis i koperta mają różne numery. Porównam je przed zmianą wpisu.”
- Chronisz powiązanie między materiałem a opisem.
- „Rysunek i nagranie dotyczą tego samego wydarzenia. Opracujemy je jako odrębne jednostki.”
- Ułatwiasz odnalezienie materiałów i ich kontekstu.
- „Sprawdzę, jaki zakres kopii możemy udostępnić.”
- Odróżniasz istnienie materiału od warunków dostępu.
Podstawy · Lekcja 1 z 6
Rozpoznaj typ jednostki
Odróżnij teczkę, plan i nagranie. Zapisz ich wspólny kontekst oraz cechę pozwalającą rozpoznać każdą pozycję.
- Co zrobić najpierwMateriał
- Co zrobić dalejTyp
- Jak zakończyćPozycja
Przykład z pracy
Wszystkie materiały pochodzą z jednego remontu.
Ćwiczenie praktyczne
Przygotuj trzy osobne wiersze wykazu.
Jedna sygnatura przy planie i nagraniu A-42
Rozpoznaj sprawę
Spis przekazania wskazuje A-42 przy planie i nagraniu. Na kopercie nagrania widnieje A-43. W aktach jest też teczka z tego samego remontu.
Zapisz, co już wiadomo i jakiej jednej informacji brakuje, żeby wykonać krok „Rozpoznaj materiał i pochodzenie”. Zachowaj odpowiedź do kolejnej części.
Porównaj punkt wyjścia
Spisz materiał i oba oznaczenia. Poproś przekazującego o źródło wpisu oraz podstawę korekty.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co wyróżnia jednostkę?
- Wyłącznie kolory opakowań
- Własny identyfikator, typ i kontekst
- Sam temat remontu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Własny identyfikator, typ i kontekst. Wspólny temat może obejmować kilka jednostek.
Podstawy · Lekcja 2 z 6
Porównaj spis i jednostkę
Sprawdź oznaczenie na materiale, dane w spisie i źródło dokumentacji. Zachowaj oba numery do wyjaśnienia.
- Co zrobić najpierwSpis
- Co zrobić dalejOznaczenie
- Jak zakończyćPorównanie
Przykład z pracy
Nagranie ma na kopercie A-43, choć spis podaje A-42.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz wpis z dwiema wartościami oraz ich źródłami.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co zapiszesz przy różnicy?
- Losowy numer z rejestru
- Tylko nazwę folderu
- Oba oznaczenia i stan do wyjaśnienia
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Oba oznaczenia i stan do wyjaśnienia. Wpis pozwala odtworzyć pochodzenie rozbieżności.