Sektor publiczny Ścieżka zawodowa

Technik archiwista

Ewidencjonuje i opracowuje materiały archiwalne, w tym akta, plany i nagrania. Opisuje jednostki, porównuje je ze spisem, sprawdza stan zachowania i przygotowuje materiały do udostępnienia.

Rozpocznij kurs Zobacz program · 6 lekcji

Praca w trzech krokach

Rozpoznaj materiał i pochodzenie
Opisz jednostkę i stan zachowania
Przygotuj materiał do dalszego wykorzystania

Na czym polega praca?

Rozpoznaj materiał i pochodzenie: Porównaj obiekt ze spisem oraz informacją o przekazującym.
Opisz jednostkę i stan zachowania: Zapisz typ, numer i braki. Ustal, co wyjaśnia opiekun zasobu.
Przygotuj materiał do dalszego wykorzystania: Uzgodnij opis, sposób przechowywania i warunki udostępnienia.

Kod zawodu KZiS 441403

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Spis zdawczo-odbiorczy i kartoteka: Odróżnij numer pozycji we wpływie od właściwej sygnatury.
System ewidencji i instrukcja archiwum: Zapisz opis, powiązanie kopii i warunki dalszego udostępnienia.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

Tworzenie spisów i opisów jednostek
Rozpoznawanie rodzajów dokumentacji
Ewidencja materiałów w systemie
Uzgadnianie zakresu udostępnienia

Na początek: Przygotuj trzy osobne wiersze wykazu.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

„Spis i koperta mają różne numery. Porównam je przed zmianą wpisu.”
„Rysunek i nagranie dotyczą tego samego wydarzenia. Opracujemy je jako odrębne jednostki.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Podstawy

Praca krok po kroku

Trudniejsze sytuacje

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Jednostka archiwalna: Wyodrębniona całość, np. teczka, mapa, album lub nagranie.
Sygnatura: Oznaczenie pozwalające odnaleźć konkretną jednostkę we właściwym zasobie.
Spis zdawczo-odbiorczy: Dokument identyfikujący akta przekazywane do archiwum.
Kwerenda: Poszukiwanie informacji lub materiałów w określonym zakresie.
Opis archiwalny: Zapis identyfikujący materiał i jego kontekst, np. tytuł oraz daty.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Spis i koperta mają różne numery. Porównam je przed zmianą wpisu.”: Chronisz powiązanie między materiałem a opisem.
„Rysunek i nagranie dotyczą tego samego wydarzenia. Opracujemy je jako odrębne jednostki.”: Ułatwiasz odnalezienie materiałów i ich kontekstu.
„Sprawdzę, jaki zakres kopii możemy udostępnić.”: Odróżniasz istnienie materiału od warunków dostępu.

Wykaz planu, nagrania i teczki remontu

Jednostka	Oznaczenie w spisie i na materiale	Następny krok
Plan	A-42 w spisie i na planie	Powiąż z istniejącą kopią i sprawdź warunki udostępnienia.
Nagranie	A-42 w spisie, A-43 na kopercie	Zapisz obie wartości i poproś o potwierdzenie wpisu źródłowego.
Teczka akt	Ma własną pozycję wykazu	Sprawdź chronologię i odnotuj, które daty dotyczą nagrania.

Powiązanie tematyczne pomaga w wyszukiwaniu. Identyfikator i opis nadal trzeba potwierdzić osobno dla każdej jednostki.

Sprawdź się w tej sytuacji

Napisz dwa zdania do czytelni o dostępności planu i stanie nagrania.

ZPE · rodzaje i opracowanie materiałów archiwalnych

Projekt praktyczny PRO

Jedna sygnatura przy planie i nagraniu A-42

Badacz prosi jednocześnie o plan i nagranie. Plan ma kopię roboczą, nagranie nadal czeka na wyjaśnienie numeru. Opracuj dwa statusy, ścieżkę sprawdzenia i odpowiedź dla czytelni.

Co przygotujesz? Wykaz jednostek A-42 i A-43, karta rozbieżności, plan udostępnienia i odpowiedź do czytelni.

Rozpoznaj materiał i pochodzenie
Zestaw dwa możliwe działania
Zmień decyzję po nowej informacji
Przygotuj materiał do dalszego wykorzystania

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Zespół przy stole omawia dokumenty i zadania — Ilustracja branży · Zdjęcie fauxels / Pexels

Mowa ciała w pracy

Zwróć się w stronę rozmówcy, gdy podajesz kolejny krok. Jeśli pokazujesz formularz, wskaż jedno pole naraz i zostaw czas na jego przeczytanie.

Źródła do nauki ZPE · zakres kwalifikacji EKA.02 i EKA.03 · Archiwa Państwowe · materiały i zasady korzystania

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Jak zaczynasz opracowanie dokumentacji technicznej?

Sprawdzam pochodzenie, rodzaj planu, sygnaturę i zakres. Potem porównuję opis obiektu z wykazem i zapisuję rozbieżności.

Co powiesz osobie proszącej o cyfrową kopię planu?

Ustalę, o który materiał chodzi. Sprawdzę stan, istnienie kopii i warunki udostępnienia, a potem podam następny krok.

Zadanie rekrutacyjne

Otrzymujesz teczkę akt, plan i nagranie spotkania w sprawie remontu. Wykaz podaje dla nagrania ten sam numer co dla planu. Zbuduj wykaz trzech pozycji i wskaż, jak rozstrzygniesz różnicę.

Plan pracy nad zadaniem

Rozpoznaj materiał i pochodzenie
Opisz jednostkę i stan zachowania
Przygotuj materiał do dalszego wykorzystania

Pokaż kryteria wykonania

Opisujesz trzy jednostki według typu i pochodzenia.
Zostawiasz ślad rozbieżności zamiast zmieniać numer samodzielnie.
Określasz, kto potwierdza opis i warunki udostępnienia.

Pierwszy dzień w pracy

Poproś o lokalną instrukcję archiwalną i przykład spisu. W magazynie sprawdź z opiekunem, jak odczytuje się identyfikatory oraz oznaczenia regałów.

Widełki wynagrodzeń

Technik archiwista · Przykład pracy archiwalnej o zbliżonym zakresie · październik 2026 r. · pełny etat · zasadnicze od podanej kwoty, bez górnej granicy

Poznań: 5 400 zł

Źródło Archiwum Państwowe w Poznaniu · ogłoszenie nr 169575

Oferty pracy

Otwórz wyniki dla hasła „technik archiwista” na portalu pracy.

Pracuj.pl ↗ RocketJobs ↗

Porównaj z pokrewnymi zawodami

Protokolant sądowy: Utrwala przebieg posiedzenia i przekazuje ustalenia do sekretariatu.
Archiwista zakładowy: Odbiera akta zamkniętych spraw i udostępnia dokumenty według instrukcji archiwum.

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Sektor publiczny →