Technik archiwista — Praca krok po kroku
Jedna sygnatura przy planie i nagraniu A-42
Praca krok po kroku · Lekcja 3 z 6
Opisz warunki przechowywania
Zachowaj informacje o rodzaju materiału, stanie i potrzebie oceny. Korzystaj z miejscowych instrukcji i wsparcia opiekuna.
- Co zrobić najpierwTyp
- Co zrobić dalejStan
- Jak zakończyćOcena
Przykład z pracy
Plan jest wrażliwy na uszkodzenie podczas przenoszenia.
Ćwiczenie praktyczne
Wpisz stan i osobę potwierdzającą dalsze czynności.
Jedna sygnatura przy planie i nagraniu A-42
Podejmij decyzję
Wróć do notatki z początku sprawy. Zapisz pierwsze działanie i wyjaśnij, jak pomoże rozwiązać sytuację.
Pokaż przykładową reakcję
Porównuję spis z oznaczeniami i zapisuję rozbieżność Zachowujesz materiał, jego numer i punkt do wyjaśnienia.
- Przepisuję A-42 na oba materiały
- Później trudno będzie rozpoznać osobne jednostki.
- Porównuję spis z oznaczeniami i zapisuję rozbieżność
- Zachowujesz materiał, jego numer i punkt do wyjaśnienia.
- Usuwam nagranie z wykazu
- Wykaz przestaje opisywać faktyczne przekazanie.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co oznaczysz przy wątpliwości?
- Potrzebę oceny stanu i właściwą osobę do kontaktu
- Gotowość bez przeglądu
- Termin usunięcia planu
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Potrzebę oceny stanu i właściwą osobę do kontaktu. Stan materiału wpływa na sposób obsługi i udostępnienia.
Praca krok po kroku · Lekcja 4 z 6
Zbuduj opis do wyszukania
Dodaj tytuł, daty i pochodzenie. Rozróżnij wartość udokumentowaną oraz pole do potwierdzenia.
- Co zrobić najpierwJednostka
- Co zrobić dalejOpis
- Jak zakończyćWyszukanie
Przykład z pracy
Nagranie nie podaje dnia spotkania, ale teczka zawiera protokół.
Ćwiczenie praktyczne
Wskaż informacje, które sprawdzisz w protokole.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co poprawia wyszukiwalność?
- Tylko nazwa koperty
- Opis zawierający informacje o jednostce i potwierdzone źródło
- Sam format pliku
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Opis zawierający informacje o jednostce i potwierdzone źródło. Inna osoba może znaleźć materiał również po temacie.
Wykaz planu, nagrania i teczki remontu
| Jednostka | Oznaczenie w spisie i na materiale | Następny krok |
|---|---|---|
| Plan | A-42 w spisie i na planie | Powiąż z istniejącą kopią i sprawdź warunki udostępnienia. |
| Nagranie | A-42 w spisie, A-43 na kopercie | Zapisz obie wartości i poproś o potwierdzenie wpisu źródłowego. |
| Teczka akt | Ma własną pozycję wykazu | Sprawdź chronologię i odnotuj, które daty dotyczą nagrania. |
Powiązanie tematyczne pomaga w wyszukiwaniu. Identyfikator i opis nadal trzeba potwierdzić osobno dla każdej jednostki.
Sprawdź się w tej sytuacji
Napisz dwa zdania do czytelni o dostępności planu i stanie nagrania.