Technik archiwista — Trudniejsze sytuacje
Jedna sygnatura przy planie i nagraniu A-42
Trudniejsze sytuacje · Lekcja 5 z 6
Połącz kopię z oryginałem
Oznacz pochodzenie kopii, identyfikator jednostki oraz przeznaczenie pliku. Sprawdź, do której wersji odsyła wykaz.
- Co zrobić najpierwOryginał
- Co zrobić dalejIdentyfikator
- Jak zakończyćKopia
Przykład z pracy
Plan ma kopię roboczą, a oznaczenie nagrania czeka na potwierdzenie.
Ćwiczenie praktyczne
Rozpisz osobne statusy dla oryginału, kopii i nagrania.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co wiąże kopię z planem?
- Podobny kadr grafiki
- Pierwsza pozycja na dysku
- Potwierdzony identyfikator źródła i zapis wykonania kopii
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Potwierdzony identyfikator źródła i zapis wykonania kopii. Odbiorca może odnaleźć właściwy materiał.
Trudniejsze sytuacje · Lekcja 6 z 6
Przekaż odpowiedź do czytelni
Podaj stan obu materiałów i dalsze informacje po sprawdzeniu zasad dostępu. Zapisz punkt i termin aktualizacji.
- Co zrobić najpierwWniosek
- Co zrobić dalejStatus
- Jak zakończyćOdpowiedź
Przykład z pracy
Badacz prosi o plan i nagranie.
Ćwiczenie praktyczne
Napisz krótką odpowiedź, która odróżni oba statusy.
Jedna sygnatura przy planie i nagraniu A-42
Wyjaśnij decyzję
W trzech zdaniach przekaż wynik sprawy „Jedna sygnatura przy planie i nagraniu A-42”. Podaj, co potwierdziłeś, jakie działanie wybierasz i kiedy lub pod jakim warunkiem odbiorca powinien wykonać następny krok.
Przeczytaj przykładową rozmowę w pracy
- Techniczka
- Plan ma A-42, nagranie A-43, a spis podaje A-42 dla obu.
- Opiekun zasobu
- Pokaż oznaczenia oraz pozycje w spisie. Sprawdzę zapis przekazującego.
- Techniczka
- Wykaz opisuje oba materiały oddzielnie i pokazuje rozbieżność.
- Opiekun zasobu
- Po potwierdzeniu zapiszemy poprawkę z odwołaniem do źródła.
Omówienie decyzji i dopytanie
Przykładowe działanie. Porównuję spis z oznaczeniami i zapisuję rozbieżność
Zachowujesz materiał, jego numer i punkt do wyjaśnienia.
Pytanie z rozmowy o tym zawodzie. Co powiesz osobie proszącej o cyfrową kopię planu?
Ustalę, o który materiał chodzi. Sprawdzę stan, istnienie kopii i warunki udostępnienia, a potem podam następny krok.
Poproś rozmówcę, żeby powtórzył, co już potwierdzono i od jakiej informacji zależy następny krok.
Sprawdź się — opcjonalne pytanie
Co powinno znaleźć się w odpowiedzi?
- Dostępny zakres i dalszy krok dla każdego materiału
- Jedynie sygnatura planu
- Otwarte dane z całego archiwum
Pokaż odpowiedź i wyjaśnienie
Dostępny zakres i dalszy krok dla każdego materiału. Czytelnia wie, co może przygotować i co wymaga ustalenia.
Zadanie końcowe
Wykorzystaj sposób pracy z przypadku „Jedna sygnatura przy planie i nagraniu A-42” w zadaniu rekrutacyjnym.
Otrzymujesz teczkę akt, plan i nagranie spotkania w sprawie remontu. Wykaz podaje dla nagrania ten sam numer co dla planu. Zbuduj wykaz trzech pozycji i wskaż, jak rozstrzygniesz różnicę.
- Rozpoznaj materiał i pochodzenie
- Opisz jednostkę i stan zachowania
- Przygotuj materiał do dalszego wykorzystania
Pokaż kryteria wykonania
- Opisujesz trzy jednostki według typu i pochodzenia.
- Zostawiasz ślad rozbieżności zamiast zmieniać numer samodzielnie.
- Określasz, kto potwierdza opis i warunki udostępnienia.
Jak sprawdzić odpowiedź na głos?
Jak zaczynasz opracowanie dokumentacji technicznej?
Sprawdzam pochodzenie, rodzaj planu, sygnaturę i zakres. Potem porównuję opis obiektu z wykazem i zapisuję rozbieżności.
Ułóż krótką odpowiedź na rozmowę
- Rozpoznaj materiał i pochodzenie. Porównaj obiekt ze spisem oraz informacją o przekazującym.
- Opisz jednostkę i stan zachowania. Zapisz typ, numer i braki. Ustal, co wyjaśnia opiekun zasobu.
- Przygotuj materiał do dalszego wykorzystania. Uzgodnij opis, sposób przechowywania i warunki udostępnienia.
Odpowiedz własnymi słowami. Przy każdym kroku podaj szczegół z zadania, który wpłynął na Twój wybór.