Sprawdź zawód

Biznes Ścieżka zawodowa

Specjalista HR Operations i People Analytics

Sprawdza dane kadrowe, koordynuje ankiety pracownicze i pomaga menedżerom wybrać działania na podstawie wyników.

Praca w trzech krokach
  1. Zbuduj listę
  2. Odczytaj wyniki
  3. Ustal działanie

Na czym polega praca?

Zbuduj listę
W Oracle HCM sprawdź status pracownika na dzień przekroju. Porównaj eksport z listą zaproszeń w arkuszu.
Odczytaj wyniki
W tabeli przestawnej porównaj frekwencję i odpowiedzi. Sprawdź, które grupy wolno pokazać.
Ustal działanie
Zaproponuj właściciela zadania i dzień sprawdzenia efektu. Zapisz, czego raport nie rozstrzyga.

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

Oracle HCM
Sprawdź, w którym zespole pracowała dana osoba w dniu wysłania zaproszeń.
Excel i tabela przestawna
Porównaj liczbę zaproszeń i odpowiedzi dla grup, które można pokazać.
Platforma ankietowa
Odróżnij zwroty e-maili od zaproszeń, na które nie odpowiedziano.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

  • Oracle HCM
  • Excel i tabele przestawne
  • Ankiety pracownicze
  • Kontrola danych HR

Na początek: Zamień ogólne pytanie „jak idzie onboarding?” na dwa pytania, na które da się odpowiedzieć.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

  • „Najpierw potwierdźmy, kogo zaprosiliśmy i na jaki dzień.”
  • „Wynik tej grupy pokażę dopiero w większym zestawieniu.”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

HRIS
System, w którym firma prowadzi dane pracowników i procesy kadrowe. Oracle HCM jest jednym z przykładów.
Data przekroju
Dzień, na który robimy zdjęcie stanu zatrudnienia. Od niego zależy, kogo ujmiemy.
Populacja ankiety
Osoby, które spełniały zasady zaproszenia na ustalony dzień.
Frekwencja ankiety
Udział osób, które odpowiedziały, w grupie zaproszonych. Nie mówi, czy zespół jest zadowolony.
Próg publikacji
Najmniejsza liczba odpowiedzi, przy której organizacja pokazuje wynik grupy. Pomaga chronić prywatność.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Najpierw potwierdźmy, kogo zaprosiliśmy i na jaki dzień.”
Ustala, do kogo odnoszą się wyniki.
„Wynik tej grupy pokażę dopiero w większym zestawieniu.”
Wyjaśnia, czemu nie pokazujesz małego zespołu.
„Proponuję jedno działanie i termin sprawdzenia efektu.”
Przekłada raport na pracę, którą ktoś może wykonać.

Przykład z pracy

Co nowi pracownicy mówią o pierwszym tygodniu?

Menedżerka czeka na raport o wdrożeniu. Lista ankietowanych i eksport HRIS różnią się, a jeden z zespołów jest bardzo mały.

Zobacz przykładową decyzję i jej uzasadnienie

Uzgadniam listę i pokazuję wyniki w dozwolonym podziale. Menedżerka dostanie wiarygodny obraz i będzie wiedzieć, gdzie danych jest za mało.

Projekt praktyczny PRO

Co nowi pracownicy mówią o pierwszym tygodniu?

Po publikacji raportu okazuje się, że po reorganizacji część osób zmieniła dział. Porównaj wyniki według zespołu na dzień zaproszenia i według nowej struktury. Uzasadnij, które zestawienie nadaje się do porównania z poprzednią ankietą.

Co przygotujesz? Jednostronicowy raport ankiety z opisem grupy, ograniczeniami i planem poprawy onboardingu.

  1. Przygotuj wersję wyjściową
  2. Przepracuj zmianę
  3. Oddaj projekt do rozmowy

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Zespół przy stole omawia dokumenty i zadania
Ilustracja branży · Zdjęcie fauxels / Pexels

Mowa ciała w pracy

Podczas przekazania zadania odłóż na chwilę laptop. Zrób pauzę po ustaleniu terminu, żeby rozmówca mógł go potwierdzić lub zgłosić przeszkodę.

Źródła do nauki CIPD — People Analytics

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

W HRIS jest mniej aktywnych osób niż na liście zaproszeń. Co sprawdzisz?

Datę przekroju i reguły zapraszania. Porównam identyfikatory oraz daty rozpoczęcia i odejścia. Zapiszę różnice do wyjaśnienia z osobą odpowiedzialną za dane.

Czy niska frekwencja oznacza brak zaufania?

Może mieć wiele przyczyn. Najpierw sprawdzę dostarczenie zaproszeń, termin i dostępność ankiety. Z raportu powiem wprost, co wiem o osobach, które odpowiedziały.

Zadanie rekrutacyjne

Po ankiecie nowi pracownicy zgłaszają, że nie wiedzą, kogo pytać o dostępy. Zespół A ma mało odpowiedzi, w zespole B kilka zaproszeń odbiło. Napisz wiadomość do kierowniczki: co sprawdzisz, co już możesz pokazać i jakie działanie proponujesz.

Plan pracy nad zadaniem
  1. Zbuduj listę
  2. Odczytaj wyniki
  3. Ustal działanie
Pokaż kryteria wykonania
  • Odróżniasz brak odpowiedzi od niedostarczonego zaproszenia.
  • Chronisz wyniki małej grupy zgodnie z regułą publikacji.
  • Proponujesz jedną zmianę w onboardingu i sposób sprawdzenia efektu.

Pierwszy dzień w pracy

Poproś o poprzedni raport z ankiety, definicje kolumn i zasady pokazywania wyników małych grup. Zobacz na danych szkoleniowych, jak wygląda eksport z Oracle HCM.

Widełki wynagrodzeń

Specjalista HR Operations i People Analytics · Jedna oferta · specjalista · UoP · miesięcznie brutto · pensja podstawowa

Katowice
8 600–10 700 zł

Źródło Cyclad — ogłoszenie na RocketJobs

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Biznes i zarządzanie →