Sprawdź zawód

Handel i sprzedaż Ścieżka zawodowa

Specjalista ds. obsługi posprzedażowej

Specjalista przejmuje sprawę po zakupie. Zapisuje zgłoszenie, uzgadnia stan z serwisem i wraca do klienta z konkretną odpowiedzią. Szuka też powtarzających się problemów, które można ograniczyć w produkcie lub obsłudze.

Praca w trzech krokach
  1. Zapisz zgłoszenie
  2. Połącz zgłoszenie z serwisem
  3. Przekaż stan i termin

Na czym polega praca?

Zapisz zgłoszenie
Potwierdź zamówienie, urządzenie i oczekiwanie klienta.
Połącz zgłoszenie z serwisem
Porównaj numer produktu, historię wymiany i zapis stanu urządzenia.
Przekaż stan i termin
Oddziel ustalony fakt, otwartą decyzję i datę następnej informacji.

Kod zawodu KZiS 243307

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

CRM i historia zamówienia
Sprawdź dotychczasowe decyzje, obieg zgłoszenia i właściciela.
Potwierdzenie wymiany oraz rejestr serwisu
Powiąż egzemplarz z właściwym zgłoszeniem i stanem pracy.
Arkusz przyczyn i komunikacja z klientem
Zapisz kryteria grupowania objawów oraz termin aktualizacji.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

  • Prowadzenie zgłoszenia w CRM
  • Rozpoznanie właściwej drogi reklamacji
  • Uzgadnianie danych z serwisem
  • Przekazywanie trudnych informacji klientowi

Na początek: Napisz opis zjawiska i osobno zapisz prośbę klienta.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

  • „Widzę, że zgłoszenie dotyczy urządzenia wymienionego po zakupie. Potwierdzę jego numer z serwisem.”
  • „Czy mogę powtórzyć, jakiego rozwiązania Pani oczekuje?”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

CRM
System, w którym zespół zapisuje sprawy, kontakty i działania dotyczące klienta.
Reklamacja
Zgłoszenie, w którym klient opisuje problem i może wskazać oczekiwane rozwiązanie.
Gwarancja
Oświadczenie gwaranta określające ochronę i warunki jej realizacji.
Zgłoszenie serwisowe
Zapis przekazania urządzenia lub informacji do serwisu, z własnym numerem i statusem.
Powtarzalność problemu
Pojawianie się podobnego objawu w wielu sprawach, wymagające porównania modeli i źródeł.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Widzę, że zgłoszenie dotyczy urządzenia wymienionego po zakupie. Potwierdzę jego numer z serwisem.”
Pokazuje, że zgłaszający został wysłuchany i wiadomo, co będzie sprawdzane.
„Czy mogę powtórzyć, jakiego rozwiązania Pani oczekuje?”
Ułatwia wierne zapisanie prośby klienta.
„Do czternastej wrócę z aktualizacją zgłoszenia.”
Ustala przewidywalny kontakt również wtedy, gdy przyczyna pozostaje otwarta.

Dwa urządzenia i myląca aktualizacja serwisu

PozycjaStanJak użyć informacji
S12Poprzedni egzemplarz, sprawa zamkniętaZostaw w historii
S47Nowy egzemplarz, zgłoszenie przyjętePrzekaż klientowi aktualny stan
Podobne zgłoszeniaCzęść dotyczy innych modeliRozdziel po modelu, objawie i wyniku serwisu

Właściwe powiązanie pozwala poprawić informację dla klienta. Grupowanie według modelu ułatwia późniejszą analizę bez mieszania różnych spraw.

Sprawdź się w tej sytuacji

Czy wiadomość dla klienta wskazuje aktualne urządzenie i termin dalszego kontaktu?

Wortal Publicznych Służb Zatrudnienia – opis zawodu 243307

Projekt praktyczny PRO

Dwa urządzenia i myląca aktualizacja serwisu

Serwis zgłasza podobny wyciek także w innych ekspresach, ale część wpisów ma inny model. Zespół jakości prosi o wyjaśnienie, które zgłoszenia tworzą wspólny problem.

Co przygotujesz? Karta sprawy, dwie wiadomości do klienta i zestaw zgłoszeń dla zespołu jakości z kryteriami grupowania..

  1. Zapisz zgłoszenie
  2. Zestaw dwa możliwe działania
  3. Zmień decyzję po nowej informacji
  4. Przekaż stan i termin

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Specjalistka obsługi posprzedażowej sprawdza status zgłoszenia przed odpowiedzią klientowi
Ilustracja wygenerowana dla serwisu „Sprawdź zawód”

Mowa ciała w pracy

Stań z boku, kiedy pokazujesz produkt lub etykietę. Pozostaw klientowi miejsce na samodzielne obejrzenie i na odpowiedź.

Źródła do nauki Wortal Publicznych Służb Zatrudnienia – opis zawodu 243307 · UOKiK – reklamacja towaru i możliwe podstawy · UOKiK – porównanie niezgodności towaru z umową i gwarancji

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Skąd wiesz, które zgłoszenie dotyczy obecnej sprawy?

Porównuję numer zamówienia, identyfikator urządzenia i potwierdzenie wymiany.

Co odpowiesz, jeśli serwis jeszcze nie potwierdził stanu?

Powiem, co już sprawdziliśmy i kiedy przekażę aktualizację. W CRM zostawię zadanie dla właściciela sprawy.

Zadanie rekrutacyjne

Klient zgłosił problem z urządzeniem otrzymanym po wymianie. W systemie jest numer starego urządzenia, a serwis widzi dwa zgłoszenia. Przygotuj aktualizację dla klienta oraz notatkę, którą przejmie kolejna zmiana.

Plan pracy nad zadaniem
  1. Zapisz zgłoszenie
  2. Połącz zgłoszenie z serwisem
  3. Przekaż stan i termin
Pokaż kryteria wykonania
  • Rozdzielasz zamówienie, numery urządzeń i oba zgłoszenia.
  • Wiernie zapisujesz oczekiwany sposób rozwiązania.
  • Podajesz termin kolejnego kontaktu bez obiecania wyniku przed decyzją.

Pierwszy dzień w pracy

Zobacz z opiekunem drogę jednego zgłoszenia od CRM do serwisu. Podczas rozmowy zatrzymaj się po podsumowaniu prośby klienta, dając mu chwilę na potwierdzenie.

Widełki wynagrodzeń

Specjalista ds. obsługi posprzedażowej · Jedna oferta z 2026 r. · miesięcznie brutto na umowie zlecenia · stawka dla tego rodzaju umowy

Łódź
5 276–5 544 zł

Źródło JTS Ventures – specjalista ds. posprzedażowej obsługi klienta i reklamacji

Porównaj z pokrewnymi zawodami

Sprzedawca w branży mięsnej
Sprawdza produkt, warunki sprzedaży i pytania kupującego w sklepie.

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Handel i sprzedaż →