Sprawdź zawód

Handel i sprzedaż Ścieżka zawodowa

Specjalista ds. reklamacji w e-commerce

Przyjmuje zgłoszenia dotyczące zamówień, porównuje dokumenty z opisem klienta i prowadzi sprawę do jasnej odpowiedzi oraz wykonania decyzji.

Praca w trzech krokach
  1. Zarejestruj sprawę
  2. Sprawdź dokumenty
  3. Potwierdź wykonanie

Na czym polega praca?

Zarejestruj sprawę
Zapisz zamówienie, problem, żądanie i podstawę wskazaną przez klienta.
Sprawdź dokumenty
Porównaj wariant z zamówienia, ślad kompletacji i odpowiedź magazynu.
Potwierdź wykonanie
Zapisz decyzję, następny krok i dowód wykonania. Wyślij klientowi jasną informację.

Z jakich narzędzi korzystasz?

Przykładowe programy, dokumenty i wyposażenie. Konkretny zestaw zależy od miejsca pracy.

System zamówień
Porównaj zakupiony wariant z zapisem wysyłki i informacją magazynu.
Rejestr reklamacji
Zapisz oczekiwanie klienta, status oraz podstawę decyzji.
Historia kontaktu i wykonania
Sprawdź, co obiecano i co rzeczywiście wykonano.

Jakich umiejętności potrzebujesz?

Umiejętności twarde

  • Rejestr reklamacji
  • System zamówień
  • Porównywanie dowodów
  • Pisanie odpowiedzi dla klientów

Na początek: Napisz potwierdzenie przyjęcia i wskaż jedno potrzebne pytanie.

Umiejętności miękkie

Przećwicz, jak powiedzieć to w pracy:

  • „Widzę, że zamówienie dotyczyło czarnego wariantu. Sprawdzę etykietę wysyłki i informację od magazynu.”
  • „Czy dobrze zapisuję, że oczekuje Pani wymiany na zamówiony wariant?”

Program kursu

Zacznij od pierwszej lekcji lub wybierz temat. W każdym rozdziale znajdziesz przykład, schemat i ćwiczenie.

Kompendium zawodu

Pojęcia w pracy

Zgłoszenie
Zapis sprawy z zamówieniem, opisem problemu i oczekiwaniem klienta.
Podstawa reklamacji
Tryb, w którym klient składa reklamację, np. niezgodność towaru z umową lub gwarancja.
Żądanie klienta
Rozwiązanie wskazane przez klienta w zgłoszeniu.
Historia zamówienia
Zapis wariantu, dostawy, korespondencji i wcześniejszych działań.
Potwierdzenie wykonania
Dowód, że uzgodnioną decyzję rzeczywiście zrealizowano, np. potwierdzenie wymiany.

Zwroty w typowych sytuacjach

„Widzę, że zamówienie dotyczyło czarnego wariantu. Sprawdzę etykietę wysyłki i informację od magazynu.”
Mówi klientowi, że opis sprawy został zrozumiany.
„Czy dobrze zapisuję, że oczekuje Pani wymiany na zamówiony wariant?”
Potwierdza oczekiwanie bez narzucania rozwiązania.
„Zlecenie wymiany jest przyjęte. Datę nadania potwierdzę po otrzymaniu zapisu z magazynu.”
Oddziela decyzję od potwierdzonego wykonania.

Co sklep wie o zamówieniu Z44?

ŹródłoInformacjaStan
ZamówienieKlient kupił czarną lampęPotwierdzono w systemie.
ZgłoszenieKlient opisuje białą lampę i prosi o wymianęZapisano w reklamacji.
MagazynSprawdza właściwy wariantCzeka na potwierdzenie.

W odpowiedzi przywołaj to, co już potwierdzono. Termin nadania zależy od magazynu. Klient powinien wiedzieć, kiedy otrzyma następną informację.

Sprawdź się w tej sytuacji

Napisz odpowiedź do klienta na podstawie tych trzech wierszy.

UOKiK · reklamacja towaru

Projekt praktyczny PRO

Klient dostał inny kolor lampy, a magazyn jeszcze sprawdza zapas

Magazyn potwierdza błąd etykiety w kolejnych zamówieniach, a klient prosi o inną formę rozwiązania. Przygotuj osobno aktualizację tej reklamacji i eskalację problemu dotyczącego innych zamówień.

Co przygotujesz? Karta reklamacji z historią ustaleń, wiadomością do klienta i notatką o błędzie kompletacji.

  1. Przygotuj wersję wyjściową
  2. Przepracuj zmianę
  3. Oddaj projekt do rozmowy

14,90 zł · jednorazowo za 30 dni dostępu.

Zobacz pakiet PRO →

Warto wiedzieć przed pierwszym dniem

Aleja sklepu spożywczego
Ilustracja branży · Zdjęcie David Trinks / Unsplash

Mowa ciała w pracy

Stań z boku, kiedy pokazujesz produkt lub etykietę. Pozostaw klientowi miejsce na samodzielne obejrzenie i na odpowiedź.

Źródła do nauki UOKiK · podstawy reklamacji towaru · UOKiK · niezgodność towaru z umową

Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną

Odpowiedz na głos, a potem rozwiń przykładową odpowiedź.

Jak zaczniesz sprawę o inny wariant towaru?

Zapiszę zamówienie, opis różnicy i żądanie klienta. Porównam zapis produktu i dane wysyłki, a niejasność przekażę do magazynu.

Czy można oznaczyć sprawę jako wykonaną po zleceniu wymiany?

W rejestrze rozdzielę zlecenie od wykonania. Zamknę czynność po potwierdzeniu zgodnym z obiegiem sklepu.

Zadanie rekrutacyjne

Klient zamówił czarną lampę i otrzymał białą. Prosi o wymianę. Magazyn nie potwierdził jeszcze, czy czarna lampa jest gotowa do wysyłki. Przygotuj wpis, pytanie do magazynu i odpowiedź dla klienta.

Plan pracy nad zadaniem
  1. Zarejestruj sprawę
  2. Sprawdź dokumenty
  3. Potwierdź wykonanie
Pokaż kryteria wykonania
  • Zachowujesz właściwy wariant i żądanie klienta.
  • Oddzielasz zapis systemu od tego, co potwierdzono w magazynie.
  • Podajesz następny krok bez obiecywania niepotwierdzonego terminu.

Pierwszy dzień w pracy

Poproś o przykład zamkniętej reklamacji, listę statusów i sposób kontaktu z magazynem. Odszukaj, kto zatwierdza odpowiedź i gdzie są aktualne informacje dla konsumentów.

Widełki wynagrodzeń

Specjalista ds. reklamacji w e-commerce · Przykład z archiwalnej oferty · junior/mid · UoP · miesięcznie brutto

Wieliczka
5 000–6 000 zł

Źródło twojemeble.pl — ogłoszenie na Pracuj.pl

Inne kursy z tej branży

Wszystkie kursy w branży: Handel i sprzedaż →